« Nous avons vu la plateforme grandir et écouter nos feedbacks. Nous avons été impressionnés par la qualité du service client! »

Francis, Head of Finance, PayFit

500

employés

5

bureaux

Employés
80
Okarito depuis
OCT-2019
Bureaux
6
Déplacements par mois
15
Solution
Okarito

ENTREPRISE

PayFit est une solution SaaS ultra-intuitive créée dans l’optique de digitaliser tous les aspects complexes liés à la paie et aux ressources humaines. La solution permet de gérer l’embauche d’un salarié, les bulletins de paie, les déclarations sociales (DSN, DPAE, Attestation Pôle Emploi, etc), les congés payés, les fins de contrat, les notes de frais.

https://payfit.com/ →

Siège social

Paris

Secteur

Logiciel SaaS

AVANTAGES

- Autonomie des voyageurs
- Simplification de la comptabilité
- Qualité du service client

Est ce que tu peux présenter ce que tu fais au sein de PayFit?

Ça fait 2 ans et demi que je suis chez PayFit désormais.

Depuis mon arrivée j'ai créé et développé le département finance, au fur et à mesure de notre hyper croissance.

Franchement l'expérience est hyper smooth et on est en confiance totale.
Francis, Finance Manager, Payfit

Pourquoi organisez vous des déplacements?

Avant la crise du COVID, nos équipes Globales se déplaçaient beaucoup dans nos différentes filiales afin d'aller soutenir au mieux nos Business Units en local et leur apporter leur expertise. En effet, nous opérons aujourd'hui dans 5 pays d'Europe : France, Espagne, Allemagne, UK et depuis récemment l'Italie, ce qui génère pas mal de déplacements.

Mais ce n'est pas tout, nos commerciaux voyagent également dans le cadre de salons où PayFit est présent ou pour aller rencontrer des clients en région.Finalement, nous venons aussi d’implémenter un nouveau projet, "Work From Anywhere" : nos équipes peuvent choisir leurs lieux et horaires de travail.

On va passer d'un monde où le travail était encouragé à un monde où il va devenir une norme chez PayFit. Pour l'accompagner, nous avons mis en place une politique de déplacement et de prise en charge associée dans laquelle Okarito va être notre allié numéro 1 !
Si vous voulez en savoir plus sur cette nouvelle politique, je vous invite à consulter notre plateforme Switch sur ce lien.

Comment étaient gérés les déplacements professionnels avant Okarito?

Avant Okarito, ce qui semble une éternité à mon échelle chez PayFit, nous fonctionnions sur la base de note de frais.

Ce n'était pas très pratique car on ne pouvait pas maîtriser le respect de la politique de voyage et surtout, nos PayFiters (employés de PayFit) devaient avancer des sommes assez importantes ce qui en termes d'expérience de travail ne nous satisfaisait pas !

Pourquoi avoir choisi Okarito?

La genèse du choix est assez cocasse. Avec Chloé qui était Office Manager à l'époque chez PayFit (elle est maintenant Fulfilment & Happyness Manager) nous nous sommes penchés sur le sujet des voyages à mesure que ceux-ci devenaient de plus en plus fréquents.

On a rencontré des agences de voyage, des grands acteurs du secteur, mais aucun ne présentait l'aspect digital, flexible et simple que nous cherchions. Jusqu'au jour où on m'a parlé de Rémi (Co-Fondateur d'Okarito). Il nous a présenté la solution qui était certes très jeune mais qui répondait parfaitement à nos besoins mentionnés juste avant.

Nos PayFiters pouvaient réserver leurs voyages en avion et leurs hôtels sur la plateforme en quelques clics et les opérations prenaient le relais sans qu'ils n'aient à s'occuper de quoi que ce soit : la finance validait, Okarito réservait et gérait la comptabilité. Il n'y avait plus qu'à faire sa valise !

Comment cela se passe-t-il maintenant avec Okarito?

Cela fait maintenant 2 ans que nous travaillons avec Okarito et ses équipes.
Nous sommes ravis. Nous avons vu la plateforme grandir et écouter nos feedbacks. Nous avons été impressionnés par la qualité du service client !

Franchement l'expérience est hyper smooth et on est en confiance totale. Nous continuons à travailler ensemble alors même que PayFit a commencé à utiliser la plateforme alors que nous étions 80 (on est 500+ aujourd'hui), c'est dire les avancées et l'écoute qui ont été mises à notre service. Merci les gars !

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