« On a à la fois le contrôle des dépenses et à la fois on sait où sont les équipes donc c’est assez pratique ! »

Baptiste, Directeur Financier, SoPress

50

employés

20

déplacements par mois

Employés
80
Okarito depuis
OCT-2019
Bureaux
6
Déplacements par mois
15
Solution
Okarito

ENTREPRISE

Fondé il y a 16 ans, So Press est un groupe de presse indépendant qui rassemble une équipe d’environ cinquante collaborateurs mus par l’envie d’imaginer et de concevoir des magazines de pur désir et d’offre.

https://www.society-magazine.fr/ →

Siège social

Paris

Secteur

Presse

AVANTAGES

- Suivi des dépenses
- Centralisation de la comptabilité
- Sécurité des voyageurs

Est ce que tu peux présenter ce que tu fais au sein de SoPress ?

Je m’appelle Baptiste, je suis directeur financier du groupe SoPress, un groupe de presse et de production vidéo.

Pourquoi organisez vous des déplacements ?

J’ai plusieurs types de voyageurs. D'un côté, il y a les pigistes et journalistes qui partent souvent à l’étranger et parfois sur le territoire français pour leurs reportages pour les magazines (SoFoot, Society , Sofilm entre autres).

De l'autre côté, il y a la production de films publicitaires. On a des équipes de tournage qui partent sur des tournages à l’étranger quand l’occasion se présente.

Comment étaient gérés les déplacements professionnels avant Okarito ?

Avant Okarito chaque voyageur employé prenait son voyage avec sa carte bleue sur des sites de comparateurs de vols ou me demandait une carte bleue pour pouvoir réserver.

Ce qui fait que les carte bleues se baladaient souvent, qu’on avait rarement de justificatif, donc c’était assez compliqué de suivre les dépenses.

Pourquoi avoir choisi Okarito?

Avec Okarito, l’intérêt est double: déjà on arrive à suivre un peu les équipes, savoir où elles sont et surtout on a plus besoin de courir après les justificatifs puisqu’on est facturés une fois par mois. Les cartes bleues ne se baladent plus.

On a à la fois le contrôle des dépenses et à la fois on sait où sont les équipes donc c’est assez pratique !

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