employés
déplacements par mois
Fondé il y a 16 ans, So Press est un groupe de presse indépendant qui rassemble une équipe d’environ cinquante collaborateurs mus par l’envie d’imaginer et de concevoir des magazines de pur désir et d’offre.
Presse
- Suivi des dépenses
- Centralisation de la comptabilité
- Sécurité des voyageurs
Je m’appelle Baptiste, je suis directeur financier du groupe SoPress, un groupe de presse et de production vidéo.
J’ai plusieurs types de voyageurs. D'un côté, il y a les pigistes et journalistes qui partent souvent à l’étranger et parfois sur le territoire français pour leurs reportages pour les magazines (SoFoot, Society , Sofilm entre autres).
De l'autre côté, il y a la production de films publicitaires. On a des équipes de tournage qui partent sur des tournages à l’étranger quand l’occasion se présente.
Avant Okarito chaque voyageur employé prenait son voyage avec sa carte bleue sur des sites de comparateurs de vols ou me demandait une carte bleue pour pouvoir réserver.
Ce qui fait que les carte bleues se baladaient souvent, qu’on avait rarement de justificatif, donc c’était assez compliqué de suivre les dépenses.
Avec Okarito, l’intérêt est double: déjà on arrive à suivre un peu les équipes, savoir où elles sont et surtout on a plus besoin de courir après les justificatifs puisqu’on est facturés une fois par mois. Les cartes bleues ne se baladent plus.
On a à la fois le contrôle des dépenses et à la fois on sait où sont les équipes donc c’est assez pratique !