Présentez-vous en quelques mots :

Je suis Expert-comptable depuis 2019 et associé de CPA, un cabinet d’Expertise-Comptable et d’Audit. Le Groupe compte 9 associés et plus de 150 collaborateurs répartis dans de nombreuses villes en France (Paris, Lille, Nantes…)

Pourquoi organisez-vous des déplacements ?

Historiquement, je me déplaçais uniquement dans la région parisienne. Aussi bien pour les trajets domicile travail que pour rencontrer mes clients. Le cabinet, dont je suis associé, a connu une très forte croissance au cours des dernières années. Nous avons donc créé de nombreuses Business Unit. Depuis que la situation sanitaire s’est améliorée, je me déplace pour rencontrer les équipes qui sont basées à Nantes et Lille notamment.

Aussi, si les risques sanitaires continuent de fléchir, j’irai à nouveau aller à la rencontre des clients qui sont désormais basés un peu partout en France.

Comment étaient gérés les déplacements professionnels avant Okarito ?

Avant, je gérais mes déplacements professionnels de façon manuelle, c’est-à-dire en passant par des sites de tourisme tels que la SNCF et Booking.com. Je ne centralisais donc pas mes réservations de billets de trains et d’hôtels. Bien que j’utilisais une carte entreprise, je perdais beaucoup de temps à récupérer et traiter mes factures.

Au niveau de l’entreprise, nous n’avons aucun processus ou encore aucun contrôle quant aux réservations des déplacements professionnels des collaborateurs.

Pourquoi avoir choisi Okarito?

J’ai donc toujours eu une appétence pour tester les outils et les solutions destinées aux entreprises. Par ailleurs, je ne trouvais pas d’agence de voyage qui répondait à mes problématiques. Et j’ai découvert la plateforme car je suis en contact avec Brice et Rémi - co-fondateurs d’Okarito - en tant qu’expert-comptable de la société.

C’est donc par curiosité que j’ai testé Okarito. J’ai créé mon compte en quelques clics et je pouvais aussitôt utiliser Okarito. Je suis bluffé par la proposition de valeur de la solution.

Comment cela se passe-t-il maintenant ?

Je passe désormais par Okarito pour tous mes déplacements et réservations (nuits d’hôtels et trains pour ma part). C’est un bonheur de ne pas perdre son temps à comparer les prix ni à être assailli par les publicités et pop-ups sur les sites de tourisme. Okarito offre une expérience utilisateur fluide et claire, le tout avec les mêmes prix que sur les sites publics !

Aussi, je n’ai plus à utiliser ma carte entreprise avec la mise en place du prélèvement SEPA - directement sur le compte bancaire de CPA. Désormais, je récupère toutes mes factures directement depuis la plateforme.

Une anecdote ?

En 2018, nous étions partis à Barcelone, à l’occasion d’un séminaire avec plus de 80 collaborateurs. Notre avion de retour - une compagnie low-cost - a été annulé à la dernière minute. C’était le dernier avion pour retourner en France. La compagnie aérienne nous a proposé un plan de repli très complexe avec un hôtel situé à plus de 2h de route de Barcelone. Il était minuit et notre vol de retour était prévu à 6h00 du matin le lendemain. Nous avons donc nous-mêmes réservé sur Booking.com plusieurs chambres manuellement et plusieurs fois car il est impossible de réserver plus de 8 chambres pour chaque réservation.

Le séminaire a été une grande réussite jusqu’à ce très mauvais accompagnement de la part de la compagnie aérienne.