Découvrez toutes les nouveautés 2021 sur les notes de frais et l'OCR
Voyages d'affaires
3
min

Technologie OCR, nouveautés Notes de Frais 2021

Alexandre Tsydenkov
Alexandre Tsydenkov
Publié le
20/7/2021

La technologie OCR est utilisée pour automatiser et simplifier le traitement des notes de frais. Elle rend beaucoup plus productifs vos collaborateurs. Elle garantit un gain de temps et par ricochet d’argent. C’est l’une des nouveautés des Notes de Frais en 2021.

Qu’est-ce que la technologie OCR ?

Le système ou technologie OCR encore appelé la Reconnaissance Optique de Caractères désigne un dispositif ultramoderne utilisé pour scanner les documents textes sous le format papier. Ils sont dématérialisés par la suite sur un support numérique tel que le smartphone, l’ordinateur ou la tablette. Avec une telle technologie, il est possible dorénavant de scanner les notes de frais, les factures papier ainsi que les documents administratifs exigés pour la gestion quotidienne de l’entreprise.

Il existe des systèmes OCR qui se servent des technologies récentes de collecte de données. Ils peuvent reconnaître plusieurs types de caractères ou de polices que ce soit de l’écriture manuscrite, des machines à écrire, de l’écriture sur ordinateur ou autre. Ces systèmes font une comparaison entre les couleurs blanches et noires d’un document afin de déterminer les codes alphanumériques et les caractères afin de les convertir sous la forme d’un texte ASCII.

Les usages de l’application OCR

L’application OCR est une technologie polyvalente. Elle est utilisée en effet dans plusieurs situations. Vous pouvez vous en servir pour scanner rapidement plusieurs documents, de les classer en peu de temps, d’améliorer les délais pour le traitement des données et la livraison. Cette application est utilisée couramment dans le domaine de la documentation, de la justice, du droit, de l’expertise-comptable, dans les banques et la santé.

Dans le domaine de l’expertise-comptable, vous pouvez vous en servir pour automatiser toute la comptabilité. Elle permet la gestion ainsi que la récupération des factures obtenues, le classement automatique, l’imputation comptable, le rapprochement bancaire et autres.

Une application guidée vers les notes de frais

L’application OCR est utilisée dans le processus de reconnaissance automatique des factures. Le but visé est l’automatisation de la comptabilité. L’enjeu principal est de faciliter les traitements informatiques afin de les rendre plus autonomes. Elle facilite la gestion des factures. Elle limite les interventions de l’homme dans la comptabilité. L’application pré-analyse l’image des notes de frais, segmente les données en lignes et en caractères, classe selon les caractéristiques, fait une comparaison grâce à des chaînes de probabilité et des algorithmes de distance.

Un post-traitement est réalisé suivant les règles de grammaire, de syntaxe et d’orthographe. L’application OCR oriente vers la digitalisation de la comptabilité ce qui simplifie la vie.

Découvrez les meilleures solutions de gestion de notes de frais qui reposent sur la technologie OCR.

iPaidThat : Une application simple et pratique

La plateforme collaborative iPaidThat est un outil qui permet de gérer les notes de frais efficacement via l’application mobile. La technologie de reconnaissance intelligente du système OCR aide à scanner les reçus de dépense engagée, les notes de frais puis génère une copie numérique. Cette dernière est envoyée par la suite pour la vérification et la validation.

Elle réduit les tâches répétitives exécutées par les experts comptables. Elle rend leurs missions plus simples et beaucoup moins rébarbatives. Vous obtenez un gain de temps, une nette amélioration de la relation client, une gestion financière certaine et une réduction drastique des coûts. Tous les documents comptables peuvent être traités par l’application OCR. Elle garantit un meilleur traitement des données comptables en période de crise.

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