Découvrez Okarito

En 3 minutes, découvrez les points principaux qui permettent à Okarito, la plateforme de voyages d'affaires qui facilite la vie des collaborateurs et des équipes finances.

Okarito remplace les sites de tourisme

Les sites de tourisme en ligne ne sont pas adaptés pour les collaborateurs qui perdent leur temps à comparer les prix et récupérer les notes de frais. Avec Okarito, les voyageurs professionnels peuvent désormais réserver, modifier et annuler leurs billets d'avions et de trains ainsi que leurs nuits d'hôtels en quelques clics sur une plateforme unique.

L'outil de réservation est pensé pour les voyages d'affaires :

• vous réservez facilement pour des collègues
• vous mettez en place une politique voyage en 3 clics
• vous mettez en place des circuits d'approbation si nécessaire
• vous mettez en place plusieurs filiales, entités de facturation et moyens de paiement si nécessaire

Okarito supprime les notes de frais et simplifie la facturation

En plus de réduire le temps de gestion des réservations des déplacements professionnels, Okarito supprime les notes de frais. Plus précisément, les voyageurs qui réservent sur Okarito n'ont plus à avancer les frais dès lors que nous prélevons et facturons directement l'entreprise.

C'est donc autant de temps gagné pour les voyageurs qui n'ont plus à chercher leurs justificatifs et factures sur les différents sites de réservation. Les équipes comptables ou finances n'ont plus à courir après les notes de frais. Les factures sont envoyées par Okarito et comportent toutes les mentions nécessaires. Elles sont réceptionnées par les bonnes personnes et au bon moment : elles peuvent choisir la fréquence d’envoi des factures récapitulatives.

Okarito offre de la visibilité pour les équipes finances

Historiquement, les assistantes de direction, les responsables administratifs et les comptables couraient tous les jours derrière les justificatifs de notes de frais et les factures des voyageurs, le tout sans aucun contrôle ni visibilité sur le budget voyage. Avec Okarito, ils peuvent désormais mettre en place une politique voyage avec un système de validation des réservations par les managers référents. La gestion des factures est centralisée et unique. La direction a dorénavant accès aux dépenses de voyages par projet, par client ou par équipe.

Okarito et son service client irréprochable

Les agences de voyages d'affaires traditionnelles ont pour habitude de facturer chaque fois qu'un client contact le service client - dont le service apporté laisse parfois à désirer. Notre vision est d'offrir le meilleur accompagnement à nos voyageurs. Les entreprises ont plus que jamais besoin d'informations en temps réel sur les conditions de voyages et d'un service 24/7 pour assurer la sécurité de leurs voyageurs en déplacements. Notre service client, basé entièrement en France, est disponible 24h/24 et 7j/7 par mail, chat et téléphone. Nous répondons en moyenne en moins de 4 minutes.