Airbnb est une plateforme américaine de mise en relation entre les propriétaires d'un logement et des personnes qui souhaitent se loger pendant une période définie. Suite au succès international de l'entreprise, il est désormais possible de trouver un logement Airbnb dans 192 pays et plus de 34 000 villes.

En raison de cette large offre de logement, de nombreuses entreprises utilisent Airbnb pour leur hébergement dans le cadre d'un déplacement professionnel. Les collaborateurs doivent donc récupérer leurs factures sur la plateforme afin d'être remboursé par l'équipe comptable.

Il est important de souligner qu'il est possible de récupérer la TVA sur une facture Airbnb puisqu'il s'agit d'un frais d'hébergement dans le cadre d'un voyage d'affaires.

Les étapes pour obtenir la facture Airbnb ?

Voici les différentes étapes pour récupérer ou obtenir la facture Airbnb.

1. Connectez-vous sur la plateforme Airbnb for Work (avec un ordinateur de préférence)
2. Allez sur la page "Voyages"Si la réservation que vous cherchez ne s'affiche pas, vous devez vous rendre dans l'onglet "Terminées"
3. Cliquez sur "Votre réservation de Logement"
4. Cliquez ensuite sur "Obtenir le reçu" avant de pouvoir "Accéder à la facture avec TVA".

Aussi, vous recevez par mail de confirmation toutes les informations concernant la location de votre hébergement professionnel. Pour cela, il vous suffit dans le mail reçu de sélectionner "Détails du paiement" et ensuite d'aller sur "Obtenir le reçu". Vous serez alors en mesure d'accéder à votre facture avec le montant de la TVA indiqué.

La facture sur Airbnb for Work

Depuis quelques années, l'entreprise a lancé une offre business destinée aux entreprises : "Airbnb for Work" qui permet aux collaborateurs de réserver leur logement dans un cadre professionnel. C'est ainsi qu'ils seront en mesure de récupérer ou obtenir une facture pour leurs déplacements professionnels. Ce justificatif est obligatoire pour remplir une note de frais et ainsi être remboursé par l'équipe comptable de l'entreprise.

La plateforme Airbnb for Work destiné aux entreprises permets aux administrateurs du compte de réserver, annuler ou modifier des appartements pour le compte de leurs collaborateurs. Ces derniers n'ont plus à avancer les frais et donc soumettre une note de frais afin d'être remboursé. C'est aussi un gain de temps pour la comptabilité qui va pouvoir directement récupérer la facture Airbnb par mail ou directement depuis la plateforme Airbnb for Work.