Les 6 outils essentiels du RH

Entre le recrutement, la gestion des talents et des carrières, les tâches administratives, le développement de la marque employeur et le respect des obligations légales, le DRH et son équipe doivent mener de multiples missions. Et ce, aussi bien dans les grandes entreprises que dans les PME.

Alors pour assurer une bonne administration du personnel, la direction des ressources humaines doit s’équiper de logiciels de gestion performants. Pour vous aider à les trouver, nous avons regroupé les meilleurs outils pour RH. Découvrez notre classement.

1. Recruitee pour le recrutement des salariés

Dans toutes les entreprises, c’est le département des ressources humaines qui est chargé de recruter les futurs collaborateurs.

Mais que vous cherchiez un commercial, un expert en marketing, un développeur ou un expert-comptable, il faudra collaborer avec le manager du service concerné. Cela permettra alors de connaître ses exigences quant au profil recherché.

À ce titre, l’utilisation d’outils RH comme Recruitee s’avère indispensable. Ce logiciel de recrutement vous permet de rencontrer les talents dont l’entreprise a besoin. Voici quelques exemples de fonctionnalités bien utiles :

• La création de pipelines pour suivre l’état de ses recrutements ;
• La configuration de templates pour accélérer les processus (pipelines, email, annonce …) ;
• Les rôles et visibilités : pour simplifier la collaboration entre les services, les responsables des ressources humaines peuvent attribuer des rôles aux managers et leur donner de la visibilité sur l’avancée du recrutement ;
• L’automatisation : les tâches manuelles peuvent être automatisées, comme les emails de refus, les demandes d’évaluation... ;
• La planification des offres : en fonction de l’évolution de l’entreprise, il est possible de planifier les offres d’emplois ;
• Les rappels des candidats : pour maintenir une bonne communication avec les candidats, la plateforme vous permet de créer des rappels et des limites de temps à chaque phase du processus de recrutement.

2. Docusign pour les signatures électroniques

Que ce soit pour les contrats de travail, les avenants, les augmentations ou les demandes de formation, les ressources humaines doivent faire signer de multiples documents à leurs collaborateurs.

Mais avec le développement des relations professionnelles à distance, il n’est pas toujours possible de trouver ses collègues au bureau. Alors plutôt que d’imprimer, remplir manuellement et scanner chaque document, vous pouvez les signer en ligne.

Pour cela, encore faut-il avoir à disposition des logiciels de signature électronique sécurisés.

C’est justement le cas de Docusign. Cet outil RH permet de conserver l’ensemble des documents. Et surtout, la signature obtenue jouit d’une véritable valeur juridique en cas de litige.

3. Lucca SIRH, l’outil indispensable des ressources humaines

Pour gérer l’ensemble des données personnelles et professionnelles des collaborateurs, Lucca est définitivement la solution qu’il vous faut. Et pour cause, ce logiciel SIRH vous propose de multiples fonctionnalités qui simplifieront vos processus RH. Voici quelques exemples :

• Gestion des congés et absences ;
• Gestion des notes de frais ;
• Gestion de la rémunération des collaborateurs ;
• Distribution électronique du bulletin de paie ;
• Suivi du temps d’activité de chaque projet ;
• Suivi financier des projets RH.

Cet outil RH en mode Saas s’adapte aux principaux logiciels de paie et de comptabilité pour que l’intégration se déroule au mieux au sein de votre service.

Okarito : le copilote de vos déplacements professionnels

100% gratuit - Assistance voyageur 24/7 - Prix imbattables

Je me simplifie la vie

4. Inexpaie pour la gestion de la paie

La gestion de la paie est l’une des principales tâches d’un département de ressources humaines. Mais si cela peut sembler simple, le risque d’erreur n’est pas permis.

Et pour cause, il s’agit de la rémunération de chaque collaborateur. Autrement dit, la raison même pour laquelle ils viennent travailler tous les matins et permettent à l’entreprise de fonctionner correctement.

En cas d’erreur, vous risquez de causer des mécontentements qui se répercuteront rapidement sur le service RH.

Alors pour éviter cette situation, mieux vaut minimiser le risque. Pour cela, utilisez un logiciel de gestion comme Inexpaie. Cet outil RH automatise les rémunérations de vos collaborateurs. En plus, il vous propose d’autres fonctionnalités :

• L’intégration des mises à jour légales et conventionnelles ;
• La génération des bulletins de paie ;
• Les déclarations sociales ;
• Les alertes sur les dates sensibles (anniversaire, renouvellement, fin de contrat, visite médicale …) ;
• La traçabilité des évolutions contractuelles ;
• La gestion des dotations.

5. Zeendoc pour la dématérialisation de ses documents RH

Il y a une dizaine d’années, l’ensemble des documents des entreprises étaient conservés au format papier dans les archives. Toutefois, ce système prenait énormément de place, mais aussi du temps pour retrouver les bons documents.

Heureusement, avec les évolutions technologiques et la transformation digitale, ces documents sont dématérialisés. Cela dit, s’ils peuvent tous être archivés sur un ordinateur, le risque de perte ou de bug informatique est aussi très grand. Il est donc primordial de conserver ces documents sur un logiciel sécurisé, comme Zeendoc.

Cet outil RH vous permet de collecter et de classer l’ensemble des données recensées. Si vous recherchez certaines informations, il sera ensuite très facile de les retrouver sur ce logiciel intuitif.

6. Talentsoft by Cegid, l’outil RH pour la formation des collaborateurs

Afin d’assurer la croissance de l’entreprise, il est primordial de faire évoluer les processus, les produits ou encore la communication. Mais avant de développer des concepts ou des biens matériels, il convient de développer les connaissances de ceux qui les conçoivent.

À ce titre, la formation s’avère indispensable. Et c’est justement le rôle des services des ressources humaines. Comme ils n’ont pas toutes les connaissances à disposition, ils peuvent utiliser des outils RH, tel que Talentsoft. Cette solution de digital learning permet alors aux collaborateurs d’accéder à des cours en ligne relatifs à leur domaine d’activité.

En outre, Talentsoft permet aussi de mieux gérer la carrière des collaborateurs à travers des évaluations annuelles ou des appréciations collaboratives.