Les 10 outils essentiels du DAF - Okarito
Voyages d'affaires
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min

Les 10 outils essentiels du Directeur administratif et financier

Baudouin de Saint Blanquat
Baudouin de Saint Blanquat
Publié le
9/6/2022

En tant que garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise, le DAF se doit de remplir de multiples missions visant à faciliter la prise de décision. Mais pour cela, il est primordial de s’équiper d’outils performants. À la fois pour établir des budgets prévisionnels, gérer la trésorerie de l’entreprise ou encore anticiper les risques financiers.

Alors pour vous aider dans toutes ces tâches, découvrez notre top 10 des meilleurs outils pour DAF.

1. Dunforce, l’outil des DAF pour le recouvrement des créances

Dunforce est l’outil indispensable des DAF. Il permet, en effet, au service financier de suivre les créances clients.

Pour cela, cette solution vous propose un assistant virtuel qui simplifie le recouvrement des créances. Vous y retrouverez les options suivantes :

  • L’automatisation des relances : vous pouvez définir les paramètres pour lesquelles les relances sont enclenchées. Cela permet de réduire considérablement les impayés et les délais de paiement.
  • La centralisation des informations : grâce à la digitalisation, les données financières de vos débiteurs sont regroupées sur une seule interface pour faciliter le suivi.

2. Notion pour la gestion de projet

Contrôle de gestion, reporting, audit, analyse financière… Le directeur administratif et financier doit assurer le pilotage de multiples projets. Et ce, aussi bien pour son service que pour tous les départements opérationnels de l’entreprise.

Alors pour bien les suivre, vous aurez besoin d’un logiciel de gestion de projet comme Notion.so.

Cette interface vous permet de créer des notes, des tableaux de bord, des calendriers, ou encore de centraliser toute votre documentation. L’ensemble de ces contenus est organisé selon une arborescence intuitive pour vous permettre d’avoir une vision globale des projets en cours et à venir.

3. Upflow pour limiter les impayés

Upflow est un autre logiciel de recouvrement de créances. Il permet de gérer l’ensemble des factures, depuis leur envoi jusqu’au paiement en passant par les relances.

Grâce à l’automatisation de ces processus, les comptables n’auront plus à perdre de temps à appeler les mauvais payeurs.

C’est donc un excellent moyen de maintenir de bonnes relations avec ses clients et partenaires, tout en assurant l’équilibre financier de l’entreprise.

4. Power Bi, l’outil analytique des DAF

Le DAF travaille en étroite collaboration avec la direction générale afin de l’aider à prendre les meilleures décisions au vu de la situation financière de l’entreprise. Mais pour cela, il est primordial d’examiner de multiples données.

Justement, Power Bi de Microsoft est un outil analytique indispensable pour le DAF. Relié à votre système d’information, il permet d’analyser de grand volume de données comptables et financières.

En fonction des résultats, vous pourrez ensuite présenter des rapports à la direction afin de l’aider dans ses choix stratégiques.

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5. N2F, pour la gestion des notes de frais

Pour les déplacements professionnels des collaborateurs, il y a toujours des notes de frais à prendre en compte. Mais pour simplifier leur gestion, il est préférable d’utiliser un outil DAF qui les regroupe toutes à un seul et même endroit.

C’est par exemple le cas de N2F qui sera particulièrement utile pour les services financiers.

Cette solution permet alors aux collaborateurs de saisir leurs notes de frais et d’enregistrer leurs justificatifs à un seul endroit. De leur côté, les comptables pourront retrouver les informations nécessaires et ainsi réaliser toutes les déclarations fiscales requises.

6. Spendesk pour gérer les dépenses

Outre les notes de frais, l’entreprise peut faire face à de multiples dépenses : pour les fournisseurs de matières premières, les prestataires de service, la location du local commercial... Le rôle des directeurs financiers est alors d’analyser le bien-fondé de chacune de ces dépenses.

À ce titre, l'outil de comptabilité Spendesk vous permet d’avoir une vision globale sur ces frais. En outre, il facilite le travail des comptables puisqu’il automatise tous les processus relatifs à la gestion des dépenses de l’entreprise (validation, remboursement, paiement…) et donne accès à des outils de reporting et de pré-comptabilité.

7. Agicap et la gestion de trésorerie

Cet outil pour CFO aide les entreprises dans la définition de leur budget prévisionnel. Et pour cause, ce logiciel vous permet de prévoir les dépenses et les recettes pour une période donnée. Cela participe alors à la gestion des risques financiers, notamment en limitant les problèmes de trésorerie.

En outre, Agicap se connecte automatiquement avec la banque, les outils comptables et les outils de facturation. Cela vous permet ainsi de connaître l’état des flux financiers de l’entreprise en temps réel.

8. Equify pour les actionnaires

Equify est surtout destiné aux grandes entreprises qui ont plusieurs actionnaires. L’idée est alors de gérer l’ensemble des informations juridiques et financières de l’actionnariat.

En outre, cet outil pour DAF vous propose aussi une interface facilitant la communication avec les avocats et les éventuels investisseurs.

9. SBA, le service d’expert-comptable en ligne

Small Business Act permet aux entreprises de bénéficier d’un service d’expert-comptable en ligne. En fonction de vos préférences, vous pouvez automatiser l’ensemble de vos processus comptables. Mais il est aussi possible de bénéficier d’un accompagnement personnalisé afin de limiter les risques.

10. Finexkap pour le financement des factures

Pour conclure notre classement des meilleurs outils pour DAF, on retrouve Finexkap.

L’idée est ici de financer les factures. En effet, avec certains clients, les nombreuses relances sont parfois insuffisantes pour être payés en temps et en heure. Pour éviter les problèmes de trésorerie dus à un retard de paiement, il est possible de bénéficier d’un service d’assurance crédit.

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