Le métier d'Assistant de Direction et ses évolutions - Okarito
Voyages d'affaires
3
min

Le métier d'assistant de direction et ses évolutions

Ines Dentan
Ines Dentan
Publié le
5/10/2021

Voici un état des lieux du métier d'Assistant de Direction. Un poste qui évolue constamment depuis son apparition au sein des entreprises à la fin du 19ème siècle.

1 - Les Formations pour devenir Assistant de Direction

Le métier d'assistant de direction est apparu rapidement dans l'environnement économique avec une croissance exponentielle avec la seconde révolution industrielle. C'est-à-dire à partir de la fin du 19ème siècle.

Cependant il n'existe pas d'école en soit pour devenir Assistant de Direction. En effet on parle surtout de formations d'Assistant de Direction qui prolifèrent à l'image des résultats de recherche sur Google au nombre de 608 millions.

Recherches sur Assistant de Direction

La plupart des postes d'Assistant de Direction requiert le Titre Professionnel Assistant de Direction. Il s'agit d'un diplôme délivré par le Ministère du Travail et est donc reconnu par l'État qui correspond à un Bac+2 de niveaux 5.

Avant de s'engager dans une formation, il est important d'échanger avec des experts du métier afin de choisir la meilleure qui soit par rapport à vos attentes et objectifs professionnels.

2 - La variété des missions d'un Assistant de Direction

Comme déjà évoqué sur le poste d'un assistant de direction, les missions sont très variées et peuvent changer en fonction de la taille de l'entreprise, de la direction ou encore de son organisation.

Ces tâches peuvent paraître à la longue chronophages. Cependant il faut être conscient de l'importance de ces missions pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Un comité de direction ou un dirigeant repose beaucoup sur son assistant afin de l'aider à organiser son quotidien et gérer les tâches administratives.

3 - Les évolutions du métier d'Assistant de Direction

Apparu il y a plus d'un siècle, le métier d'Assistant de Direction n'a fondamentalement pas changé. Certes les missions ont évolué mais elles reposent sur le même objectif final : simplifier la vie des dirigeants et des collaborateurs pour qu'il puisse se concentrer sur l'essentiel.

Pour autant, avec la révolution numérique, les missions de l'Assistant de Direction ont un impact bien plus large au sein de l'entreprise. En effet, les nouvelles technologies lui permettent d'aller encore plus vite et plus loin dans ses missions. Les assistants de Direction sont plus autonomes notamment pour initier de nouveaux projets, d'autonomisation principalement.

L'assistant de Direction a donc un rôle central pour souligner les opportunités de simplification et optimisation des processus :

  • gestion de la paye
  • gestion des agendas
  • gestion des déplacements professionnels

Dans ce cadre-là, les Assistants de Direction peuvent jusqu'à décider de la solution à sélectionner pour réduire les problématiques opérationnelles de l'entreprise.

Malgré un environnement favorable, il est difficile d'avoir des perspectives d'évolutions de carrière claire pour les assistants de direction.

4 - Les évolutions de carrière d'un Assistant de Direction

Comme évoqué au-dessus, devenir Assistant de Direction ne nécessite pas de faire de longues études, limitant le nombre d'années à deux ans après le bac. Cette situation crée donc un plafond de verre pour les Assistants de Direction rapidement après leurs arrivées dans le monde du travail.

Les étapes de postes d'un Assistant de Direction

Il est nécessaire dans un premier temps d'avoir au minimum une année d'expérience en tant qu'assistant avant de devenir Assistant de Direction. Cette première phase est importante pour comprendre l'organisation de l'entreprise ainsi que les missions spécifiques au poste.

Après cette première période, l'assistant sera plus en mesure de prendre de plus grandes responsabilités en tant qu'Assistant de Direction. Cela implique notamment la prise d'initiative dans l'automatisation et l'amélioration de la gestion administrative du personnel notamment.

La dernière étape concerne le poste d'Attaché de Direction. Véritablement considéré comme le bras droit du dirigeant de l'entreprise, l'attaché de Direction a une vision business de l'entreprise. En effet, il pourra s'immiscer dans les discussions stratégiques avec l'ensemble des "Business Partners" de l'entreprise.

Devenir Office Manager

Un Office Manager est en quelque sorte une version augmentée du rôle de l'Assistant de Direction. Certes, au sein des PME et ETI, le poste d'Assistant de Direction est beaucoup plus présent. Mais ce type d'environnement ne laisse que peu de marge de manœuvre tant le rôle est cadré par l'environnement et l'organisation de l'entreprise.

À l'inverse, au sein des startups ou des structures qui se développent rapidement, les Office Managers ont presqu'un rôle de "Project Manager". C'est le constat pour l'automatisation de la gestion des voyages d'affaires.

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Ines a travaillé chez Okarito en 2019. Fan de voyages invétérée, elle a parcouru l'Amérique du Sud en sac à dos!
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