Le devoir de protection des salariés par l'employeur pendant le Covid-19 s'applique évidemment aussi aux techniciens itinérants. Mais c'est évidemment un cas très particulier. Comment protéger ses collaborateurs et éviter des sanctions pénales quand ils sont constamment en déplacement ?
Okarito, en tant que plateforme de gestion des déplacements professionnels utilisée par des milliers de clollaborateurs, fait le point sur les règles à mettre en place pour assurer une intervention efficace des techniciens itinérants pendant le covid 19.
A ce sujet, si vos techniciens itinérants sont contraints d'aller en intervention pendant les horaires de couvre-feu, vous pouvez trouver le justificatif de déplacement professionnel qui se remplit automatiquement si vous cliquez ici :
Le Document Unique d'Evaluation des risques professionnels (DUER) doit donc impérativement être mis à jour.
L'employeur est en effet dans l'obligation de "prendre des mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs"
Vous trouverez sur le site de l'association nationale des DRH un exemple de DUER intégrant les risques liés au coronavirus.
Il est impératif de mettre à jour le DUER pour deux raisons :
- Il permet de faire un bilan des risques sanitaires et des mesures à mettre en place pour assurer la protection des techniciens en déplacement
- Il est un document de référence dans le cas d'un litige (avec un de vos techniciens itinérants par exemple) pour évaluer les mesures qui devaient être mises en place et vérifier leur implémentation.
Le DUER constitue donc le point de départ de la réflexion autour de la sécurité sanitaire des techniciens en intervention.
Dans vos locaux, voici les règles sanitaires qui s'appliquent
Chaque poste de travail doit avoir un espace d'au moins 4m2 - et les entreprises sont tenues de limiter le nombre de personnes présentes dans un même espace.
Les différentes règles qui s'appliquent sont présentes sur le site du ministère de l'intérieur.
Tout d'abord, dans la mesure du possible, il est nécessaire :
- de prévoir des équipements de travail individuels pour les techniciens itinérants
- de respecter les règles de distanciation sociale
- de respecter les règles de port du masque durant la durée de l'intervention
Des règles très précises en fonction des différents métiers ont été définies dans ces différentes fiches métier.
Vous trouverez sur le site du ministère de l'emploi, du travail et de l'insertion un ensemble de conseils qui s'appliquent à l'ensemble des domaines, mais aussi des fiches spécifiques à certaines catégories de métier.
Ces fiches concernent notamment les métiers suivant :
Vous pouvez descendre jusqu'à la rubrique "propreté, réparation, maintenance" pour retrouver l'ensemble des fiches utiles à la protection des techniciens en intervention.
Evidemment, un accent fort est mis sur le nettoyage du matériel utilisé et l'obligation de l'employeur de fournir un matériel de protection suffisant à ses techniciens.
En plus des mesures concrètes mises en places pour protéger ses salariés du Covid-19 (voir les règles en IDF et Hauts de France ici),
il est essentiel que soient mises en place des mesures de formation et d'information auprès de vos techniciens itinérants. Il faut expliquer aux salariés non seulement le motif des mesures mises mais la manière dont celles-ci s'appliquent en détail.
Il est alors recommandé de mettre en place une brève formation pratique sur les gestes à respecter, notamment si le domaine d'intervention du technicien est un domaine sensible.
Les employeurs sont soumis au principe du duty of care. En cas de non respect de ces obligations, l'employeur est confronté à plusieurs risques. L'absence de mise à disposition d'équipement appropriés, ou l'absence de conditions d'hygiène et de salubrité propres à assurer la santé des techniciens peuvent exposer à des sanctions pénales :
Même s'il est très rare d'en arriver là, il est donc essentiel pour toute entreprise de mettre en place des mesures bien définies pour assurer la protection des salariés pendant cette période très particulière de Covid-19 et de confinement en Ile de France et dans les Hauts-de-France.
C'est dans le cadre du respect de ces mesures qu'Okarito- solution de gestion des déplacements professionnels - accompagne les techniciens dans leurs déplacements professionnels, en leur fournissant notamment un service client 24/7 pour gérer tous leurs éventuels problèmes.
Okarito est une plateforme entièrement gratuite de gestion des déplacements professionnels (réservations de trains, d'hôtels, d'avions et de voitures de location en version beta).
N'hésitez pas à consulter notre article sur comment optimiser le temps d'intervention des techniciens.
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