Quel outil pour gérer les déplacements pro dans le BTP ? - Okarito
Voyages d'affaires
4
min

Quel outil pour gérer les déplacements professionnels dans le BTP ?

Brice Huet
Brice Huet
Publié le
2/5/2022

Préparer et réserver un déplacement professionnel n’est pas toujours aisé, et c’est peut-être encore pire dans le BTP. De nombreux paramètres entrent en jeu et une solide organisation ainsi qu’une grande flexibilité sont requises.

Réserver ses déplacements sur des sites pour particuliers comme celui de la SNCF ou sur Booking.com peut donc rapidement se révéler inadapté.

Quelle solution adopter alors pour gérer les déplacements dans le bâtiment ? C’est ce que nous allons voir.

Les spécificités du déplacement dans le bâtiment

Encore plus que d’autres secteurs, le BTP connaît des contraintes bien particulières en matière de déplacement professionnel.

Les ouvriers du bâtiment doivent faire de nombreux déplacements sur des chantiers, plus ou moins loin et plus ou moins longtemps. Certains impliquent un découcher, d’autres non.

Si c’est le cas, en fonction de l’avancée des travaux, la durée d’hébergement peut également varier.

La bonne tenue d’un chantier peut aussi dépendre des conditions météorologiques.

Réserver un déplacement professionnel dans le BTP implique donc un besoin de grande flexibilité ainsi qu’un outil simple d’utilisation pour éviter de perdre son temps à se balader entre différents sites (Opodo, Trainline...).

Marre de perdre votre temps à récupérer les factures sur les sites de tourisme ?

Rejoignez Okarito, la plateforme qui centralise la réservation et facturation de vos voyages professionnels

Je me simplifie la vie

Gérer des déplacements professionnels dans le BTP : des besoins bien précis

Vous êtes bien placé pour le savoir, réserver un déplacement professionnel dans le bâtiment nécessite donc de la flexibilité. Que ce soit parce qu’un chantier ait été décalé ou encore qu’une visite du chef d’entreprise doive être organisée, vous devez être capable de modifier vos billets de train en quelques clics ou de réserver un hôtel à la dernière minute sans dépenser une fortune.

Pour cela, vous avez bien évidemment besoin d’une assistance de la part du service client. Il doit donc être composé d’experts et disponible gratuitement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Cela vous garantit également de ne pas perdre de temps : vous n’avez plus à retrouver votre réservation où qu’elle soit, à chercher sur Internet les modalités de modification, d’échange ou d’annulation, à contacter le service client de la compagnie, attendre leur réponse... Et en plus de ce côté chronophage, cela peut entrainer des frais supplémentaires.

BTP - Réservez vos déplacements professionnels en deux clics

Gagnez du temps et de l'argent avec Okarito.
La solution pour les entreprises du bâtiment.

Je découvre

Les sites de tourisme type Hotels.com ou ceux des compagnies comme Air France ne peuvent pas répondre à ces problématiques, puisqu’ils ne sont pas fait pour ça.

Ils ne peuvent pas non plus fournir aux administrateurs des outils de reporting, ni des communications et des suivis de compte personnalisés. La solution réside donc dans l’adoption d’une agence de voyage d’affaires. Reste à choisir la bonne.

Quelle solution pour la gestion des déplacements dans le BTP ?

Historiquement, les entreprises passaient par des agences de voyage d’affaires traditionnelles, comme Havas Voyage ou Selectour. Le processus est lourd et inadapté à notre époque : vous devez faire une demande auprès de l’agence par mail ou par téléphone, qui vous renvoie plusieurs propositions. À vous ensuite de faire votre choix. Pour une modification ou annulation, c’est la même chose.

En plus de ça, les tarifs de ces agences de voyage d’affaires traditionnelles sont souvent supérieurs à ce que vous pouvez trouver en ligne. Généralement, elles prennent également une commission pour chaque réservation ou prise de contact avec le service client.

En bref, il y a mieux.

Depuis quelques années, de nouvelles agences de voyage d’affaires ont vu le jour, basées sur une plateforme de réservation en ligne. Ce modèle leur permet de disposer d’un catalogue exhaustif tout en pratiquant les mêmes prix que ce que vous pouvez trouver directement sur les sites d’EasyJet, d’Accor, de la SNCF...

Okarito : le copilote de vos déplacements professionnels

100% gratuit - Assistance voyageur 24/7 - Prix imbattables

Je me simplifie la vie

Ces solutions ont été pensées pour apporter une grande flexibilité à toute l’entreprise, dirigeants, salariés, équipe comptable. Selon vos préférences :

  • Une personne unique peut continuer à réserver pour toutes les autres ; les informations de chaque personne peuvent être renseignées et enregistrées dans la plateforme, ce qui constitue un vrai gain de temps.
  • Chaque voyageur réserve pour soi-même, de façon intuitive et rapide, avec la possibilité d’instaurer un système de validation.

En définitive, il vous faut une solution qui s’adapte à vous et à toutes les problématiques du BTP.

Elle doit pouvoir communiquer facilement avec vous et inversement, avec un délai de réponse court, et donc posséder un service client performant.

Ces éléments en tête, vous pouvez consulter cet article qui éclaire sur comment choisir son agence de voyage professionnel ou consulter notre eBook comparatif des meilleures solutions :

>> eBook - Les 8 meilleures solutions de gestion des déplacements pro

Okarito : le copilote de vos déplacements professionnels

100% gratuit - Assistance voyageur 24/7 - Prix imbattables

Je me simplifie la vie
Une personne regardant une carte sur son téléphone

Nos derniers articles dans cette catégorie

Brice Huet
Brice Huet
Brice est cofondateur de Okarito. Après avoir vécu à New-York, Singapour et Montréal, il a posé ses valises à Paris.
Laissez-nous prendre soin de vos voyageurs

Merci! Un membre de l'équipe Okarito vous contactera rapidement.
Mayday. Quelque chose d'inattendu vient de se produire. Pouvez-vous réessayer?
check
Accompagnez vos voyageurs comme ils le méritent
check
Ne cherchez plus jamais une facture
check
Centralisez tous vos paiements
check
Supprimez les notes de frais
check
Mettez en place des règles de validation
Gagnez du temps de travail
Des centaines d'équipes utilisent Okarito.
Rejoignez-les!