Vous avez pris un Uber dans le cadre de votre activité professionnelle ? Il vous faut donc maintenant retrouver la facture associée au trajet pour pouvoir la faire parvenir à votre service comptabilité.
Notamment si vous avez vous-même avancé les frais, c'est une étape nécessaire pour pouvoir faire une note de frais et obtenir le remboursement.
On vous explique donc ici comment récupérer facilement votre facture Uber.
À la fin d'une course, vous récupérez la facture Uber par mail. Le service de VTC Uber envoie automatiquement une facture à l'adresse e-mail associée à votre compte Uber. Dans le mail vous retrouverez aussi quelques informations comme le prénom de votre chauffeur, le trajet effectué (carte géographique avec tracé, durée, heure de départ et heure d'arrivée).
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Si vous ne recevez aucune facture, nous vous invitons à vérifier le dossier des spams ou du courrier indésirable de votre boîte mail. Si vous n'avez encore aucune trace de votre facture Uber, vous pouvez toujours modifier votre adresse e-mail depuis les paramètres de l'application. Pour cela, il suffit d'appuyer sur votre nom pour accéder à vos informations personnelles et ainsi modifier votre mail.
Votre compte Uber comprend l'historique de toutes les courses que vous avez effectuées. Pour l'afficher :
L'application Uber vous permet aussi de faire plusieurs choses :
Pour renvoyer la facture d'une course avec option véhicule économique par e-mail, connectez-vous sur riders.uber.com et sélectionnez « Mes courses » dans le menu. Sélectionnez la course et cliquez sur le bouton Renvoyer.
Voici un exemple de facture Uber :
Un trajet effectué avec un chauffeur VTC est considéré comme un frais de transport dès lors que le coût correspond uniquement au frais de déplacement. L'équipe comptable devra donc utiliser le compte 6521 qui correspond à la dénomination "Voyages et déplacements". Ainsi pour comptabiliser une facture Uber, il faudra créditer le compte 6521 "Voyages et déplacements" et créditer le compte 401 "fournisseurs".
Obtenir la facture Uber d'une course est un moyen de se faire rembourser les avances de frais par son employeur. Cependant, comme le montre l'exemple ci-dessous, il n'est pas possible de récupérer la TVA sur les courses VTC de la plateforme Uber.
À l'image des frais d'hébergement, le montant de la TVA n'est pas récupérable pour les trajets effectués en Uber qui sont considérés par l'administration comme des services de transport physique.
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Je me simplifie la vieUber doit faire face, au niveau local, à des acteurs VTC locaux qui ont spécialisé leurs offres destinées aux salariées et donc les déplacements professionnels. C'est la raison pour laquelle Uber a lancé son offre destinée aux entreprises de "toutes tailles". À la différence de LeCab ou encore de FreeNow, Uber a plusieurs offres à son arc :
Cette stratégie de diversification à notamment pour objectif de prendre des parts de marché sur l'offre B2B à travers le lancement de leur offre "Business" notamment. Cette solution est proposée aux entreprises pour leurs collaborateurs. La plateforme Uber permet donc de centraliser les déplacements professionnels effectués en VTC et donc de récupérer automatiquement les notes de frais à chaque fin de mois.
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