Facture Uber : Comment l'obtenir ? Okarito
Voyages d'affaires
3
min

Facture Uber : comment l'obtenir ?

Baudouin de Saint Blanquat
Baudouin de Saint Blanquat
Publié le
7/12/2021

Vous avez pris un Uber dans le cadre de votre activité professionnelle, et vous souhaitez retrouver la facture associée au trajet pour envoyer une note de frais au service comptable ? Voici comment l'obtenir !

Récupérer la Facture Uber par mail

À la fin d'une course vous récupérez la facture Uber par mail. Le service de VTC Uber envoie automatiquement une facture à l'adresse e-mail associée à votre compte Uber. Dans le mail vous retrouverez aussi quelques informations comme le prénom de votre chauffeur, le trajet effectué (carte géographique avec tracé, durée, heure de départ et heure d'arrivée).

Si vous ne recevez aucune facture, nous vous invitons à vérifier le dossier des spams ou du courrier indésirable de votre boîte mail. Si vous n'avez encore aucune trace de votre facture Uber, vous pouvez toujours modifier votre adresse e-mail depuis les paramètres de l'application. Pour cela, il suffit d'appuyer sur votre nom pour accéder à vos informations personnelles et ainsi modifier votre mail.

Récupérer sa facture Uber

Étapes pour obtenir sa facture Uber :

Votre compte Uber comprend l'historique de toutes les courses que vous avez effectuées. Pour l'afficher :

  1. Sélectionnez « Vos courses », dans le menu de l'application.
  2. Choisissez une course passée.
  3. Vous pouvez examiner l'itinéraire de cette course, le lieu de prise en charge et la destination.
  4. Pour obtenir le détail du prix de cette course, appuyez sur Facture.
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L'application Uber vous permet aussi de faire plusieurs choses :

  • Télécharger la facture Uber en PDF
  • Envoyer la facture Uber par mail

Pour renvoyer la facture d'une course avec option véhicule économique par e-mail, connectez-vous sur riders.uber.com et sélectionnez « Mes courses » dans le menu. Sélectionnez la course et cliquez sur le bouton Renvoyer.

Facture Uber : TVA et Comptabilisation

Voici un exemple de facture Uber :

Exemple de Facture Uber

La comptabilisation d'une facture Uber

Un trajet effectué avec un chauffeur VTC est considéré comme un frais de transport dès lors que le coût correspond uniquement au frais de déplacement. L'équipe comptable devra donc utiliser le compte 6521 qui correspond à la dénomination "Voyages et déplacements". Ainsi pour comptabiliser une facture Uber, il faudra créditer le compte 6521 "Voyages et déplacements" et créditer le compte 401 "fournisseurs".

Uber et la récupération de la TVA

Obtenir la facture Uber d'une course est un moyen de se faire rembourser les avances de frais par son employeur. Cependant, comme le montre l'exemple ci-dessous, il n'est pas possible de récupérer la TVA sur les courses VTC de la plateforme Uber.

À l'image des frais d'hébergement, le montant de la TVA n'est pas récupérable pour les trajets effectués en Uber qui sont considérés par l'administration comme des services de transport physique. 

Uber et les déplacements professionnels

Uber doit faire face, au niveau local, à des acteurs VTC locaux qui ont spécialisé leurs offres destinées aux salariées et donc les déplacements professionnels. C'est la raison pour laquelle Uber a lancé son offre destinée aux entreprises de "toutes tailles". À la différence de LeCab ou encore de FreeNow, Uber a plusieurs offres à son arc :

  • VTC pour les déplacements professionnels
  • Livraison de repas pour les collaborateurs avec Uber Eats
  • Service de livraison

Cette stratégie de diversification à notamment pour objectif de prendre des parts de marché sur l'offre B2B à travers le lancement de leur offre "Business" notamment. Cette solution est proposée aux entreprises pour leurs collaborateurs. La plateforme Uber permet donc de centraliser les déplacements professionnels effectués en VTC et donc de récupérer automatiquement les notes de frais à chaque fin de mois.

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Passionné de voyages, Baudouin a pour habitude de sauter dans l'avion dès qu'il en a l'occasion, ou de profiter du voyage intérieur qu'est la musique.
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