Récupérer sa facture Transavia suite à un déplacement professionnel est essentiel pour la déclaration de vos notes de frais. A la suite d'un voyage d'affaires, il est normal que votre comptable exige une pièce justificative affichant la TVA.
Récupérer sa facture Transavia n'est pas toujours facile, et nous avons décomposé le processus pour que vous puissiez l'obtenir en quelques minutes ! Nous avons également d'autres articles pour la récupération de vos factures de billets d'avion sur d'autres compagnies aériennes.
Dans votre boîte mail, retrouvez le mail de confirmation de votre réservation sur Transavia. Si vous avez réservé sur une agence de voyage en ligne comme Expedia ou Edreams, vous devrez vous adresser directement à l'agence qui vous délivrera une facture. Transavia ne pourra en aucun cas vous faire parvenir une preuve de paiement.
Pour retrouver facilement ce mail, vous pouvez taper "Confirmation de réservation Transavia" dans la boîte de recherche de votre client mail.
Ce mail comporte une pièce jointe qui pourra faire office de facture, car les informations de TVA de Transavia y figurent.
Cependant, les experts comptables les plus tatillons pourraient vous demander une facture faisant explicitement apparaître la TVA. Pour récupérer une facture faisant mention de la TVA, vous devrez vous munir du nom du voyageur, de sa date de départ et de votre numéro de réservation à 6 chiffres que vous pouvez trouver dans l'objet de l'email de confirmation.
Confirmation de réservation Transavia - ABCDEF
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Dans le corps du mail, cliquez alors sur "Télécharger la confirmation de paiement".
Vous serez alors redirigé vers le site de Transavia, où vous devrez renseigner les informations: nom du voyageur, date de départ. Le numéro de confirmation est normalement prérempli.
Renseignez les informations et cliquez sur "Connectez-vous". Vous arriverez alors sur un formulaire, dans lequel vous pourrez indiquer le nom de votre entreprise, votre nom et l'adresse de facturation.
Vous pourrez alors télécharger une facture PDF avec TVA (0% sur le transport de passagers)
Vous n'avez plus qu'à envoyer la facture à votre comptable où à l'enregistrer dans votre logiciel de notes de frais pour la comptabiliser!
Si vous en avez marre de courir après les factures suite à vos déplacements professionnels, nous vous recommandons de réserver sur Okarito by Swile, une plateforme 100% gratuite de réservation de voyages, réservée aux professionnels. Votre comptable recevra une seule facture pour l'ensemble des déplacements de l'entreprise en fin de mois.
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