Facture Air France - Comment l'obtenir ? - Okarito
Voyages d'affaires
3
min

Facture Compagnie Air France - Comment l'obtenir ?

Remi Duvoux
Remi Duvoux
Publié le
23/7/2021

Suite à un déplacement professionnel, il est essentiel de bien récupérer une facture suite à la réservation d'un vol. En effet, votre comptabilité aura besoin de ces factures pour justifier de la dépense liée à votre voyage d'affaires. Obtenir une facture de Air France peut être compliqué. Nous avons donc décidé de décomposer le processus en quelques étapes simples pour vous faire gagner du temps.

C'est parti pour récupérer votre facture Air France !

Cet article n'est valable que si vous avez réservé votre vol sur airfrance.fr. Si vous l'avez réservé sur le site d'une agence de voyages en ligne comme Expedia ou Opodo, vous devrez vous adresser à ces entreprises pour récupérer votre facture. Cela fera sûrement l'objet d'un prochain article !

Etape 1 : Réservez votre voyage d’affaires

Réservez votre voyage d’affaires sur airfrance.fr ou l'une des antennes locales de Air France. En fonction de la politique en vigueur dans votre entreprise, payez avec votre carte bleue personnelle ou avec la carte bleue de votre entreprise.

Astuce: vous pouvez demander une facture dès le moment de la réservation. Il suffit de cliquer sur "Demander une facture" lors de la finalisation de vote réservation. Vous pourrez alors indiquer vos détails de facturation lors de la confirmation de votre réservation. Vous recevrez alors votre facture en même temps que vos billets.

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Etape 2 : Retrouvez votre mail de confirmation Air France

Ce mail a pour objet: "Cher Monsieur Pierre Martin: Billet et informations pour votre voyage du 22/04/2020"

Tout en bas du mail de confirmation de Air France, repérez l'encart gris ‘Pour aller plus loin’. Cliquez sur le lien 'Accéder à votre réservation'

Etape 3 : Remplissez le formulaire

Une fois arrivés sur le site d'Air France, vous avez accès à un récapitulatif de votre voyage, avec votre itinéraire, votre adresse email de contact et le numéro de téléphone que vous avez indiqué lors de la réservation.

Vous pouvez cliquer sur l'icône "Obtenir une facture", qui vous amènera sur une nouvelle page avec un formulaire à remplir.

Remplissez ce formulaire avec vos informations ou celle de votre entreprise. Vous pouvez trouver votre numéro de SIRET sur societes.com si vous ne le trouvez plus.

Envoyez la demande à Air France.

Etape 4 : Recevez votre facture de déplacement pro par email

Vous recevrez un mail de la part de Air France sous quelques heures, dont l'objet est "Air France : en réponse à votre demande de facture". La facture que vous recherchiez est en pièce jointe, sous format PDF. Vous pouvez maintenant l'envoyer à votre comptable ou à votre responsable administratif et financier !

Et voilà, votre facture de vol Air France a été récupérée !

Vous utilisez les sites de tourisme pour gérer vos voyages d'affaires ? Découvrez cet article qui parle des inconvénients de ce système pour vous et vos équipes.

Vous en avez marre d’avancer les frais de vos voyages d’affaires et de courir après les factures ? Vous pouvez également essayer Okarito, notre plateforme gratuite de réservation de voyages d’affaires dédiée aux PME qui propose les mêmes prix que les sites de tourisme, mais centralise toutes les factures et offre un support client 24/7 gratuit aux voyageurs !

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Remi est le fondateur et CEO de Okarito. Passionné de voyages, il a à coeur de créer la meilleure plateforme pour les voyageurs d'affaires d'aujourd'hui et de demain !
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