Gestion des voyages d'affaires
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min

Comment obtenir une facture SNCF ?

Alexandre Tsydenkov
Publié le
4/3/2021

Obtenir sa facture SNCF étape par étape

Vous avez effectué un trajet en train et vous cherchez à obtenir une facture pour votre travail ?

Nous vous guidons étape par étape pour obtenir votre facture SNCF.

1 - Vous souhaitez récupérer votre facture SNCF et vous avez un compte OUI.sncf

2 - Vous souhaitez récupérer votre facture SNCF mais vous n'avez pas de compte OUI.sncf

3 - Combien de temps les justificatifs sont-ils disponibles ?

4 - Peut on recevoir ses factures directement au service comptabilité ? 

Précision préalable :

La SNCF, comme Trainline, ne vous délivrera pas de facture à proprement parler mais seulement des justificatifs de transport. La TVA n'étant pas déductible pour les prestations de transport, il n'est pas possible d'établir une facture.

Pas d'inquiétude ! Un justificatif de voyage est largement suffisant pour le service comptabilité de votre entreprise.

1 - Dans le cas où vous avez un compte Ouisncf

Pour obtenir sa facture SNCF, il suffit de vous connecter à votre compte OUI.sncf

Une fois connectés à votre compte, vous pouvez cliquer sur "mes commandes en haut à gauche de votre écran"

ouisncf

Une fois dans vos commandes, vous pouvez cliquer sur voir le voyage pour accéder à votre justificatif de voyage SNCF. 

okarito

Si le trajet n'est pas encore parti, comme l'indique OUI.sncf, vous ne pourrez pas encore télécharger votre justificatif de voyage. A ce sujet, n'oubliez pas de vous munir de l'attestation de déplacement professionnel si vous vous déplacez après les horaires de couvre feu.

Seul votre billet au format PDF sera valable, mais ce n'est probablement pas ce que votre département comptable souhaite (car le billet peut potentiellement encore être annulé).

Il faudra donc attendre 24 heures après l'arrivée du dernier trajet pour que le justificatif soit disponible sur votre compte OUI.sncf

déplacement professionnel

Il ne s'agit pas de Facture à proprement parler, mais c'est un document qui est comptablement suffisant pour servir de justificatif !

Une fois les 24 heures passées après l'arrivée de votre train, vous aurez accès à votre justificatif de voyage !

Vous savez maintenant comment obtenir facilement une facture SNCF pour votre travail.

2 - Dans le cas où vous n'avez pas de compte OUI.sncf

Dans le cas où vous n'avez pas de compte OUI.sncf, vous pouvez accéder à votre justificatif de voyage en utilisant votre référence de voyage et le nom utilisé lors de la réservation. Vous avez reçu ces informations par e-mail lors de votre commande.

Si vous avez acheté votre billet en gare, vous trouverez la référence de voyage sur votre billet cartonné. La référence est composée de 6 caractères alphanumériques

exemple : GFTUXV ou V2YR68

3 - Combien de temps les justificatifs sont-ils disponibles ?

Les justificatifs restent disponibles pendant 2 mois si vous utiliser l'application OUI.sncf ou 1 an si vous vous connectez sur le site internet de OUI.sncf

4 - Peut-on recevoir les factures directement au service comptabilité ?

Pour recevoir des factures claires de vos voyages directement au service comptabilité, il faut passer par une solution de gestion des voyages d'affaires comme Okarito.

Vous aurez accès aux mêmes prix que ce qui est proposé sur Oui.SNCF tout en recevant des factures claires directement auprès de votre service comptabilité !

En plus, Okarito est entièrement gratuit, pourquoi ne pas effectuer ses réservations avec Okarito ?

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