Vous avez effectué un trajet en train et vous cherchez à obtenir une facture pour votre travail ?
Récupérer la facture de son trajet en train suite à un voyage d'affaires est important pour se faire rembourser ses frais de déplacement rapidement par son entreprise. Or le site des compagnies ferroviaires ne facilitent pas la récupération des factures.
Okarito vous guide donc étape par étape pour obtenir votre facture SNCF.
1 - Vous souhaitez récupérer votre facture SNCF et vous avez un compte OUI.sncf
2 - Vous souhaitez récupérer votre facture SNCF mais vous n'avez pas de compte OUI SNCF
3 - Combien de temps les justificatifs sont-ils disponibles ?
4 - Peut on recevoir ses factures directement au service comptabilité ?
Précision préalable :
La SNCF, comme Trainline, ne vous délivrera pas de facture à proprement parler mais seulement des justificatifs de transport. La TVA n'étant pas déductible pour les prestations de transport, il n'est pas possible d'établir une facture.
Pas d'inquiétude ! Un justificatif de voyage est largement suffisant pour le service comptabilité de votre entreprise.
Avec une solution comme IpaidThat, la récupération de la facture se fait automatiquement
Pour obtenir sa facture SNCF, il suffit de vous connecter à votre compte Oui SNCF. Attention cependant, si vous utilisez le service Oui SNCF Pro, celui-ci a fermé !
Une fois connectés à votre compte, vous pouvez cliquer sur "mes commandes en haut à gauche de votre écran"
Une fois dans vos commandes, vous pouvez cliquer sur voir le voyage pour accéder à votre justificatif de voyage SNCF.
Si le trajet n'est pas encore parti, comme l'indique OUI.sncf, vous ne pourrez pas encore télécharger votre justificatif de voyage. A ce sujet, n'oubliez pas de vous munir de l'attestation de déplacement professionnel si vous vous déplacez après les horaires de couvre feu.
Seul votre billet au format PDF sera valable, mais ce n'est probablement pas ce que votre département comptable souhaite (car le billet peut potentiellement encore être annulé).
Il faudra donc attendre 24 heures après l'arrivée du dernier trajet pour que le justificatif soit disponible sur votre compte OUI SNCF.
Il ne s'agit pas de Facture à proprement parler, mais c'est un document qui est comptablement suffisant pour servir de justificatif !
Une fois les 24 heures passées après l'arrivée de votre train, vous aurez accès à votre justificatif de voyage !
Vous savez maintenant comment obtenir facilement une facture SNCF pour votre travail. On sait qu'obtenir une facture n'est pas toujours chose simple, alors si vous êtes amené à prendre l'avion vous pouvez lire ici comment obtenir une facture Easyjet.
Dans le cas où vous n'avez pas de compte OUI.sncf, vous pouvez accéder à votre justificatif de voyage en utilisant votre référence de voyage et le nom utilisé lors de la réservation. Vous avez reçu ces informations par e-mail lors de votre commande.
Si vous avez acheté votre billet en gare, vous trouverez la référence de voyage sur votre billet cartonné. La référence est composée de 6 caractères alphanumériques
Exemple : GFTUXV ou V2YR68
Rejoignez Okarito, la plateforme qui centralise la réservation et facturation de vos voyages professionnels
Je me simplifie la vie
Les justificatifs restent disponibles pendant 2 mois si vous utilisez l'application OUI SNCFou 1 an si vous vous connectez sur le site internet de OUI.sncf
Pour envoyer des factures claires de vos voyages directement au service comptabilité, vous pouvez passer par une plateforme de gestion des voyages d'affaires comme Okarito.
Vous aurez accès aux mêmes prix que ce qui est proposé sur Oui.SNCF tout en recevant des factures détaillées directement auprès de votre service comptable ! Vos collaborateurs n'auront donc plus à faire de note de frais ! Il existe aussi de nombreuses solutions de gestion des notes de frais.
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