Comment calculer les frais réels 2022 ? - Okarito
Voyages d'affaires
3
min

Le calcul des frais réels - Ce qui change en 2022

Alexandre Tsydenkov
Alexandre Tsydenkov
Publié le
23/5/2022

En déclarant les dépenses que vous avez effectuées à titre professionnel, vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôts. Deux options s’offrent alors à vous : la déduction forfaitaire ou la déduction des frais réels.

Pour savoir quelle est la meilleure solution, encore faut-il calculer ses frais réels en 2022.

Rappel sur le calcul des frais réels

Pour remplir votre déclaration d’impôt, vous aurez besoin de calculer le montant des frais réels. On revient sur leur définition, leurs règles de calcul, et les principaux frais réels que vous pourriez déclarer.

C’est quoi les frais réels ?

En tant que salarié, vous engagez nécessairement des dépenses pour les besoins de votre activité professionnelle (trajet domicile-travail, repas à la cantine…).

À ce titre, vous êtes en droit de déclarer vos dépenses professionnelles à l’administration fiscale (même hors voyage d’affaires). Cela vous permettra alors de bénéficier d’une réduction d'impôts.

Pour cela, vous avez deux options : le régime des frais réels ou l’abattement forfaitaire de 10 %.

Mais lequel est le plus avantageux ? C’est justement pour cela qu’il est intéressant de calculer ses frais réels.

Comment calculer les frais réels ?

Les frais réels correspondent à toutes les dépenses engagées à des fins professionnelles.

Par exemple : les repas, les formations, les frais de carburant, l’assurance automobile, les vêtements obligatoires...

Si vous réalisez régulièrement des déplacements professionnels, les frais engagés sont encore plus importants. Mais en contrepartie, vous avez droit au remboursement des notes de frais de la part de votre employeur.

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Vous n’engagez donc pas spécialement de dépenses à titre personnel. C’est pourquoi il ne faudra pas comptabiliser ces frais professionnels dans votre déclaration d'impôt sur le revenu.

Cependant, il faut savoir que l’employeur vous indemnise selon les plafonds fixés par l’URSSAF. Alors, si vous avez engagé davantage de dépenses que ce qui est remboursé par l’entreprise, vous pourrez indiquer le surplus payé pour calculer les frais réels.

Quels sont les différents types de frais réels ?

Comme on l’a vu, il existe de multiples types de frais réels. Voici les plus importants.

Les frais de repas

Comme vous êtes loin de votre domicile, vous engagez sans doute des dépenses supplémentaires pour vos repas quotidiens.

L’administration fiscale vous rembourse alors la différence entre les repas pris à la maison et les repas pris sur le lieu de travail.

Pour connaître cette différence, il faut savoir que les repas pris à la maison ont une valeur de 4,90 € (au sens du centre des impôts).

Pour vous aider à comprendre, voici deux exemples :

  • Hypothèse 1 : vous payez un repas 20 € sans titre restaurant : le montant des frais réels est de 20 € moins 4.90 €, soit 15,10 €.
  • Hypothèse 2 : vous payez un repas 20 € avec 9 € de titre restaurant : ici, il faut également déduire la somme des titres restaurant. Le calcul des frais réels est donc de 20 € moins 4,90 € - 9€, soit 6,10 €.

Le barème kilométrique

L’idée est de rembourser les frais de déplacement lorsque le collaborateur utilise son véhicule personnel.

Ce barème est utilisé à double titre :

  • Pour les voyages d’affaires : dans ce cas, c’est l’employeur qui doit rembourser les frais professionnels.
  • Pour les trajets domicile-travail : ici, le salarié pourra renseigner, sur sa déclaration de revenus, le nombre de kilomètres parcourus pour se rendre sur son lieu de travail. Il obtiendra alors une déduction de ses frais kilométriques en fonction du barème de l’URSSAF.

Ce barème prend en compte la distance parcourue et la puissance fiscale du véhicule.

Sachez que le véhicule pris en compte n’est pas toujours une voiture. Il peut aussi s’agir d’un deux roues (moto, scooter).

Et bonne nouvelle, pour 2022, ce barème kilométrique connaît plusieurs évolutions.

Les changements en 2022 pour le calcul des frais réels

Entre la montée du prix de l’essence, la période post-pandémie, la crise géopolitique internationale… 2022 est marquée par de multiples modifications. Et cela se ressent notamment au niveau du barème kilométrique, et donc du calcul des frais réels.

Une revalorisation du barème kilométrique

Comme tous les ans, le barème kilométrique est amené à évoluer. Et évidemment, cela impacte le calcul de vos frais réels.

En raison du contexte économique particulier de cette année 2022, le gouvernement a décidé d’une revalorisation de 10 % du barème kilométrique pour cette année.

Voici le nouveau barème 2022 :

Puissance administrative Distance parcourue (d) inférieure à 5000 km Distance parcourue (d) entre 5001 et 20 000 km Distance parcourue (d) supérieure à 20 001 km
3 CV ou moins d * 0,502 (d*0,3) + 1007 d * 0,35
4 CV d * 0,575 (d*0,323) + 1262 d * 0,387
5 CV d * 0,603 (d*0,339) + 1320 d * 0,405
6 CV d * 0,631 (d*0,355) + 1382 d * 0,425
7 CV ou plus d * 0,661 (d*0,374) + 1435 d * 0,446

Pour les salariés qui se déplacent beaucoup dans le cadre de leur activité professionnelle, cette revalorisation peut leur permettre de bénéficier d’une indemnité kilométrique d’une centaine d’euros supplémentaires par rapport au barème kilométrique 2021.

Mais pour en bénéficier, il faut évidemment opter pour le régime des frais réels sur sa déclaration d'impôt sur le revenu.

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