Barème IK 2021 (indemnité kilométrique) - Okarito
Voyages d'affaires
3
min

Barème IK (indemnité kilométrique) 2021

Alexandre Tsydenkov
Alexandre Tsydenkov
Publié le
11/7/2022

A noter : le Premier Ministre Jean Castex a annoncé mardi 25 janvier 2022 une revalorisation du barème des indemnités kilométriques 2022 à hauteur de 10 %. Retrouvez dans notre article une simulation de l'effet de cette mesure.

Vous êtes salariés et vous souhaitez réduire votre impôt à la source grâce aux IK (indemnités kilométriques) ? 

Le barème IK, aussi appelé Barème des Indemnités Kilométriques est un barème annuel émis par l'URSSAF et concerne les déplacements professionnels. Il est donc mis à jour chaque année et concerne les déplacements suivants :

  • déplacements en voiture
  • déplacements à moto
  • déplacements à vélo

Utilisé par les entreprises, les salariés et les indépendants, il sert pour 2 raisons principales :

- Il sert de barème de référence pour les entreprises lorsqu'elles remboursent leurs salariés qui sont en déplacement. Elles sont en effet exonérées de cotisations sociales sur les montants remboursés qui respectent le barème de l'URSSAF.

- Les salariés et indépendants peuvent déclarer les montants qui ne leur ont pas été remboursés et les déduire de leur déclaration de revenus. De fait, leur impôt à la source est plus faible.

Nous nous plaçons ici dans le second cas, c'est-à-dire du point de vue du salarié en déplacement, pour savoir définir le régime qu'il faut privilégier entre le régime normal ou le régime des frais réels. Cet article a pour objectif de vous aider comment se référer au barème des IK 2021 et ainsi déterminer le montant de son indemnité kilométrique.

Si vous vous placez du point de vue de l'entreprise et que vous souhaitez rembourser les déplacements de vos salariés, cet article est fait pour vous.

1 - Barème des IK : garder l'abattement de 10% ou passer au régime des frais réels ?

Attention toutefois, tous les salariés n'ont pas besoin d'utiliser le barème des indemnités kilométriques ! Ce barème s'applique uniquement si vous optez pour le régime des frais réels.

Par défaut, l'administration fiscale n'applique pas le régime des frais réels et déduit un montant forfaitaire de 10% de votre salaire net, sur lequel ne s'applique pas le calcul de l'impôt sur le revenu.

L'administration fiscale considère en effet que dans l'exercice de votre activité, vous avez des frais professionnels courants qui représentent en moyenne 10% de votre salaire net.

Bien sûr, il existe une limite haute et une limite basse à la déduction :

  • au minimum, 442€ sauf si la rémunération déclarée aux impôts est inférieure à cette somme
  • au maximum, à 12 652€

Ces informations sont directement issues du site de l'administration fiscale du gouvernement.

Si vous constatez que vos frais de déplacements sont supérieurs à 10% de votre déclaration de revenus et donc des impôts, il peut donc être intéressant pour vous d'opter pour le régime des frais réels. 

Téléchargez gratuitement notre guide des déplacements professionnels

6 étapes simples et rapides pour améliorer votre gestion des voyages d'affaires.

Télécharger le guide

2 - Indemnité Kilométrique (IK) : calculer son montant grâce à un simulateur de barème kilométrique

Même si vous n'avez pas encore opté pour le régime des frais réels, il est donc intéressant de faire rapidement le calcul en passant par le simulateur proposé par le gouvernement :

Vous saurez ainsi en quelques minutes si vous pouvez diminuer le montant de votre impôt à la source.
Des solutions telle que IpaidThat permettent de calculer rapidement à l'aide d'un simulateur les indemnités kilométriques de votre flotte de véhicule.

Pour faire le simulateur, il vous faudra savoir :

1- Quelle est la puissance administrative de votre véhicule ?

2- Combien de km vous effectuez dans l'année.

a) La puissance administrative de votre véhicule

Vous pouvez trouver la puissance administrative de votre véhicule, aussi appelée puissance fiscale, à la rubrique P6 de votre carte grise. On parle de chevaux fiscaux.

chevaux fiscaux carte grise
Endroit où sont indiqués les chevaux fiscaux sur votre carte grise. 

b) Le nombre de km que vous effectuez dans l'année.

Pour calculer facilement le nombre de km que vous effectuez dans l'année, vous pouvez effectuer le calcul suivant :

distance séparant votre domicile de votre lieu de travail * 2 (aller-retour) * 228 (nombre de jours moyens travaillés dans l'année.

Une fois que vous aurez ces deux éléments, vous pourrez remplir le simulateur en quelques clics et ainsi évaluer le montant de vos indemnités kilométriques. Il est important de pouvoir aussi avoir les justificatifs pour le remboursement de ces indemnités kilométriques.

3 - Le barème des IK 2021 sous forme de tableau

Le barème des IK est disponible ci-dessous et vous permet de calculer rapidement les IK (indemnités kilométriques) qui s'appliquent à vos déplacements. Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez vous rendre sur le simulateur des IK du gouvernement. 

Barème 2021 des indemnités kilométriques applicables aux voitures (en euros)

Puissance administrative Jusqu'à 5 000 km De 5 001 km à 20 000 km Au-delà de 20 000 km
3 CV et moins d x 0,456 (d x 0,273) + 915 d x 0,318
4 CV d x 0,523 (d x 0,294) + 1 147 d x 0,352
5 CV d x 0,548 (d x 0,308) + 1 200 d x 0,368
6 CV d x 0,574 (d x 0,323) + 1 256 d x 0,386
7 CV et plus d x 0,601 (d x 0,340) + 1 301 d x 0,405

Pour ce qui est des CV, il s'agit bien de la puissance fiscale du véhicule qui n'est pas égale à la puissance en chevaux vapeur. Si vous ne connaissez pas la puissance fiscale de votre véhicule, vous pouvez calculer les chevaux fiscaux de votre véhicule à partir des chevaux vapeur.

Barème 2021 des indemnités kilométriques applicables aux motos

d < ou = 2 000 km de 2 001 à 5 000 km d > ou = 5 001 km
d x 0,272 (d x 0,064) + 416 d x 0,147

Barème 2021 des indemnités kilométriques applicables aux vélomoteurs et scooters ( < 50 cm3)

Puissance fiscale d <= 3 000 km de 3 001 à 6 000 km d >= 6 001 km
1 ou 2 CV d x 0,341 (d x 0,085) + 768 d x 0,213
3, 4, 5 CV d x 0,404 (d x 0,071) + 999 d x 0,237
> 5 CV d x 0,523 (d x 0,068) + 1 365 d x 0,295

En tant qu'expert, expert des déplacements professionnels, peut vous permettre de simplifier grandement l'organisation de vos déplacements professionnels que vous soyez indépendant, salarié, ou une PME/ETI.

L'exemple de Bercy pour le barème d'indemnité kilométrique 2022

Bercy a fourni à Capital un exemple qui permet de se faire une idée de ce que donnera le nouveau barème d'indemnité kilométrique 2022 :

Salarié, Jean-Marc roule 21.500 kilomètres par an. Il effectue chaque jour, et cela 5 fois par semaine, 80 kilomètres entre son domicile et son travail. Jean-Marc travaille 215 jours par an. Il déclare 17.200 kilomètres pour ses déplacements professionnels aux frais réels, en utilisant le barème kilométrique. Célibataire, il est imposé au taux marginal de 30% et n’était pas éligible à l’indemnité inflation en décembre. Son véhicule est une Clio diesel de 2012, 5 portes, 105 chevaux, qui consomme 4,2 L/100 km.

Avec cette revalorisation de 10 % du barème de l'indemnité kilométrique, Jean-Marc réalisera une économie de 195 euros sur son impôt sur le revenu.

3 - Modèle Excel - Note de frais Kilométrique

Voici un aperçu d'un modèle Excel d'une note de frais kilométrique :

Exemple d'un modèle Excel d'une note de frais kilométrique


Pour obtenir un modèle en version Excel d'une note de frais kilométrique, vous pouvez remplir ce formulaire. Vous recevrez l'exemple Excel par mail :

Okarito : le copilote de vos déplacements professionnels

100% gratuit - Assistance voyageur 24/7 - Prix imbattables

Je me simplifie la vie
Une personne regardant une carte sur son téléphone

Nos derniers articles dans cette catégorie

Alexandre Tsydenkov
Alexandre Tsydenkov
Entre Russie et France, le dépaysement par le voyage est le centre d'intérêt principal d'Alexandre !
Laissez-nous prendre soin de vos voyageurs

Merci! Un membre de l'équipe Okarito by Swile vous contactera rapidement.
Mayday. Quelque chose d'inattendu vient de se produire. Pouvez-vous réessayer?
check
Accompagnez vos voyageurs comme ils le méritent
check
Ne cherchez plus jamais une facture
check
Centralisez tous vos paiements
check
Supprimez les notes de frais
check
Mettez en place des règles de validation
Gagnez du temps de travail
Des centaines d'équipes utilisent Okarito.
Rejoignez-les!