Barème IK 2021 (indemnité kilométrique) - Okarito
Voyages d'affaires
3
min

Barème IK (indemnité kilométrique) 2021

Alexandre Tsydenkov
Alexandre Tsydenkov
Publié le
21/9/2021

Vous êtes salariés et vous souhaitez réduire votre impôt à la source grâce aux IK (indemnités kilométriques) ? 

Le barème IK, aussi appelé Barème des Indemnités Kilométriques est un barème annuel émis par l'URSSAF. Il est donc mis à jour chaque année et concerne les déplacements suivants :

  • déplacements en voiture
  • déplacements à moto
  • déplacements à vélo

Utilisé par les entreprises, les salariés et les indépendants, il sert pour 2 raisons principales :

- Il sert de barème de référence pour les entreprises lorsqu'elles remboursent leurs salariés. Elles sont en effet exonérées de cotisations sociales sur les montants remboursés qui respectent le barème de l'URSSAF.

- Les salariés et indépendants peuvent déclarer les montants qui ne leur ont pas été remboursés et les déduire de leur déclaration de revenus. De fait, leur impôt à la source est plus faible.

Nous nous plaçons ici dans le second cas, c'est à dire du point de vue du salarié, pour savoir définir le régime qu'il faut privilégier entre le régime normal ou le régime des frais réels. Cet article a pour objectif de vous aider comment se référer au barème des IK 2021 et ainsi déterminer le montant de son indemnité kilométrique.

Si vous vous placez du point de vue de l'entreprise et que vous souhaitez rembourser les déplacements de vos salariés, cet article est fait pour vous.

1 - Barème des IK : garder l'abattement de 10% ou passer au régime des frais réels ? 

Attention toutefois, tous les salariés n'ont pas besoin d'utiliser le barème des indemnités kilométriques ! Ce barème s'applique uniquement si vous optez pour le régime des frais réels.

Par défaut, l'administration fiscale n'applique pas le régime des frais réels et déduit un montant forfaitaire de 10% de votre salaire net, sur lequel ne s'applique pas le calcul de l'impôt sur le revenu.

L'administration fiscale considère en effet que dans l'exercice de votre activité, vous avez des frais professionnels courants qui représentent en moyenne 10% de votre salaire net.

Bien sur, il existe une limite haute et une limite basse à la déduction :

  • au minimum,  442€ sauf si la rémunération déclarée est inférieure à cette somme
  • au maximum, à 12 652€

Ces informations sont directement issues du site de l'administration fiscale du gouvernement.

Si vous constatez que vos frais de déplacements sont supérieurs à 10% de votre déclaration de revenus, il peut donc être intéressant pour vous d'opter pour le régime des frais réels. 

2 - Indemnité Kilométrique (IK) : calculer son montant grâce à un simulateur de barème kilométrique

Même si vous n'avez pas encore opté pour le régime des frais réels, il est donc intéressant de faire rapidement le calcul en passant par le simulateur proposé par le gouvernement :

Vous saurez ainsi en quelques minutes si vous pouvez diminuer le montant de votre impôt à la source.
Des solutions telle que IpaidThat permettent de calculer rapidement à l'aide d'un simulateur les indemnités kilométriques de votre flotte de véhicule.

Pour faire le simulateur, il vous faudra savoir :

1- Quelle est la puissance administrative de votre véhicule ?

2- Combien de km vous effectuez dans l'année.

a) La puissance administrative de votre véhicule

Vous pouvez trouver la puissance administrative de votre véhicule, aussi appelée puissance fiscale, à la rubrique P6 de votre carte grise. On parle de chevaux fiscaux.

chevaux fiscaux carte grise
Endroit où sont indiqués les chevaux fiscaux sur votre carte grise. 

b) Le nombre de km que vous effectuez dans l'année.

Pour calculer facilement le nombre de km que vous effectuez dans l'année, vous pouvez effectuer le calcul suivant :

distance séparant votre domicile de votre lieu de travail * 2 (aller-retour) * 228 (nombre de jours moyen travaillés dans l'année.

Une fois que vous aurez ces deux éléments, vous pourrez remplir le simulateur en quelques clics et ainsi évaluer le montant de vos indemnités kilométriques.

3 - Le barème des IK 2021 sous forme de tableau

Le barème des IK est disponible ci-dessous et vous permet de calculer rapidement les IK (indemnités kilométriques) qui s'appliquent à vos déplacements. Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez vous rendre sur le simulateur des IK du gouvernement. 

Barème 2021 des indemnités kilométriques applicables aux voitures (en euros)

Puissance administrative Jusqu'à 5 000 km De 5 001 km à 20 000 km Au-delà de 20 000 km
3 CV et moins d x 0,456 (d x 0,273) + 915 d x 0,318
4 CV d x 0,523 (d x 0,294) + 1 147 d x 0,352
5 CV d x 0,548 (d x 0,308) + 1 200 d x 0,368
6 CV d x 0,574 (d x 0,323) + 1 256 d x 0,386
7 CV et plus d x 0,601 (d x 0,340) + 1 301 d x 0,405

Pour ce qui est des CV, il s'agit bien de la puissance fiscale du véhicule qui n'est pas égale à la puissance en chevaux vapeur. Si vous ne connaissez pas la puissance fiscale de votre véhicule, vous pouvez calculer les chevaux fiscaux de votre véhicule à partir des chevaux vapeur. 

Barème 2021 des indemnités kilométriques applicables aux motos

d < ou = 2 000 km de 2 001 à 5 000 km d > ou = 5 001 km
d x 0,272 (d x 0,064) + 416 d x 0,147

Barème 2021 des indemnités kilométriques applicables aux vélomoteurs et scooters ( < 50 cm3)

Puissance fiscale d <= 3 000 km de 3 001 à 6 000 km d >= 6 001 km
1 ou 2 CV d x 0,341 (d x 0,085) + 768 d x 0,213
3, 4, 5 CV d x 0,404 (d x 0,071) + 999 d x 0,237
> 5 CV d x 0,523 (d x 0,068) + 1 365 d x 0,295

Okarito, expert des déplacements professionnels, peut vous permettre de simplifier grandement l'organisation de vos déplacements professionnels que vous soyez indépendant, salarié, ou une PME/ETI.

3 - Modèle Excel - Note de frais Kilométrique

Voici un aperçu d'un modèle Excel d'une note de frais kilométrique :

Exemple d'un modèle Excel d'une note de frais kilométrique


Pour obtenir un modèle en version Excel d'une note de frais kilométrique, vous pouvez remplir ce formulaire. Vous recevrez l'exemple Excel par mail :

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