Souscrire une assurance rapatriement pour déplacement pro - Okarito
Voyages d'affaires
5
min

Tout savoir sur l’assurance rapatriement en déplacement professionnel

Brice Huet
Brice Huet
Publié le
27/6/2022

Que ce soit en Europe, aux États-Unis ou en Asie, personne n’est à l’abri d’une maladie ou d’un accident lors d’un voyage d’affaires. En fonction de la gravité de l’événement, le retour en France peut être imposé. Mais pour éviter de prendre en charge l’ensemble des frais de transport, mieux vaut bénéficier d’une assurance rapatriement en déplacement professionnel.

De quoi s’agit-il ? Qui doit y souscrire ? Comment faire ? Comment choisir ? Toutes les réponses sont dans cet article.

C’est quoi l’assurance rapatriement en déplacement professionnel ?

L’assurance rapatriement permet de prendre en charge le transport de passagers en urgence lors d’un voyage à l’étranger.

Cela concerne plusieurs hypothèses :

  • En cas de maladie ou d’accident : selon les pays, les établissements hospitaliers ne disposent pas toujours de l’infrastructure ou du personnel adéquats. Alors pour garantir votre santé, il est préférable de vous faire rapatrier.
  • En cas de décès de l’assuré : il s’agit du rapatriement du corps du défunt.
  • En cas d’événements imprévus dans le pays d’origine : par exemple, les obsèques d’un proche ou un incendie dans la maison du voyageur d’affaires.

Bon à savoir : ce n’est pas parce qu’il y a un accident ou une maladie que le rapatriement est automatique. En effet, cela dépend avant tout de votre état de santé et des moyens à disposition sur place. C’est l’équipe médicale qui décidera de la nécessité d’un retour au pays d’origine.

Quelle que soit la situation, cela coûte (très) cher (billet d’avion sanitaire, assistance médicale…). Alors pour se prémunir contre une telle dépense, mieux vaut souscrire une assurance rapatriement pour ses déplacements professionnels. À défaut, vous risquez d’en subir les conséquences financières.

Que se passe-t-il si vous avez besoin d’un rapatriement sans assurance ?

À défaut d’assurance rapatriement, c’est à vous de prendre en charge l’ensemble des frais de transport. Mais au vu de la complexité du trajet (notamment si un avion médicalisé est nécessaire), ces coûts peuvent s’élever à plusieurs milliers d’euros.

Étant donné qu’il s’agit d’un déplacement professionnel, le chef d’entreprise doit ensuite vous rembourser ces frais. D’autant plus qu’il est responsable de votre santé et de votre sécurité au travail, même lorsque vous êtes en voyage d’affaires.

Mais est-il dans l’obligation de payer une assurance rapatriement pour déplacement professionnel ?

Qui doit souscrire l’assurance rapatriement pour déplacement professionnel ?

Avant toute chose, sachez que l’assurance rapatriement n’est pas obligatoire. À ce titre, le chef d’entreprise n’est pas tenu d’y souscrire.

Cela dit, s'il vous arrive un accident lors d’un déplacement professionnel, c’est lui qui est considéré comme responsable. Il devra donc prendre en charge tous les frais liés à votre maladie ou votre accident : le rapatriement médical en fait partie.

Alors pour éviter les conséquences financières d’un tel trajet, votre employeur a tout intérêt à souscrire une assurance rapatriement dès lors que vous partez en voyage d’affaires.

Mais comment faire ?

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Comment souscrire une assurance rapatriement ?

L’assurance rapatriement pour déplacement professionnel peut être souscrite d’une multitude de manières :

  • Un contrat d’assurance spécial : ce sont les plus complets. Dans ce cadre, c’est souvent un contrat d’assurance voyages d’affaires qu’il faut souscrire.
  • Le contrat d’assurance habitation : certains contrats multirisques habitation peuvent couvrir les frais de rapatriement sanitaire.
  • La carte bancaire : les cartes Mastercard Gold et Visa Premier prévoient l’assistance rapatriement.

Attention, en fonction des contrats, les niveaux de protection peuvent fortement varier. Il est donc préférable de vérifier avec la plus grande attention les garanties proposées par votre  compagnie d’assurance.

Quelle assurance rapatriement choisir ?

Outre la garantie rapatriement, votre contrat d’assurance voyage d’affaires peut vous offrir d’autres protections. On citera par exemple :

  • La prise en charge des frais médicaux à l’étranger : en fonction de votre état de santé, le transport jusqu’à votre pays d’origine est parfois trop dangereux. Dans ce cadre, il est préférable de bénéficier d’un suivi sur place pour être soigné. Cependant, selon les contrats d’assurance, les niveaux de protection varient. À la fois au niveau des montants des soins médicaux, mais aussi au niveau des garanties elles-mêmes. En effet, certains assureurs proposent le remboursement des soins dentaires, alors que d’autres se limitent aux frais d’hospitalisation.

À noter : si vous voyagez au sein de l’espace Schengen, pensez à prendre votre carte européenne d’assurance maladie.

  • Les pertes de bagages : c’est un grand classique des assurances voyages d’affaires.
  • L’assurance annulation de voyage : si un imprévu vous empêche de poursuivre votre voyage d’affaires, les compagnies d’assurance vous remboursent le prix des billets d’avion.
  • L’assurance responsabilité civile : en cas de sinistre causant des dommages à un tiers, cette garantie permet de faciliter l’indemnisation de la victime. En effet, si vous êtes déclaré responsable, c’est à vous de rembourser l’ensemble des frais liés à la réparation des dommages matériels ou corporels. Avec cette garantie, l’assureur les prend en charge.
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Brice Huet
Brice est cofondateur de Okarito. Après avoir vécu à New-York, Singapour et Montréal, il a posé ses valises à Paris.
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