Déplacement professionnel occasionnel : quelle assurance ? - Okarito
Voyages d'affaires
4
min

Choisir une assurance pour ses déplacements professionnels occasionnels

Julien Lefevre
Julien Lefevre
Publié le
1/7/2022

Chaque contrat d’assurance auto doit préciser la destination du véhicule. Autrement dit, une utilisation privée ou professionnelle. S’il est souvent assez simple de faire la différence, certaines situations peuvent prêter à confusion. Et notamment les voyages d’affaires non réguliers.

Dans ce cadre, quelle assurance choisir pour un déplacement professionnel occasionnel ? Ici, trois possibilités s’offrent à vous : l'assurance pour véhicules professionnels, l’assurance mission et l’extension de garantie. Nous allons voir laquelle est la plus appropriée.

L’assurance véhicule professionnel pour ses déplacements occasionnels : qu’est-ce que c’est ?

Les entreprises ayant des véhicules professionnels à leur actif doivent impérativement les assurer. A minima, à travers la garantie responsabilité civile. L’idée est alors d’indemniser la victime en cas d’accident responsable.

Cela dit, la plupart du temps, les entreprises optent pour une protection contre tous les risques. Pour cela, elles sélectionnent des garanties complémentaires, comme le bris de glace, la protection juridique, la garantie conducteur, la garantie dommages, la tentative de vol, le dépannage, les catastrophes naturelles, le vandalisme…

Quelles que soient les garanties choisies, le caractère professionnel doit être mentionné sur le contrat. À ce titre, ce type d’assurance concerne principalement les déplacements professionnels réguliers, et non occasionnels.

Le contrat d’assurance mission pour les déplacements professionnels occasionnel

Au sens de l’article L4121-1 du Code du travail, l’employeur est dans l’obligation de prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de l’ensemble de ses salariés. Parmi ces mesures, on retrouve la souscription d’une assurance automobile. Et ce, même en cas de voyages d’affaires.

Alors pour les déplacements professionnels occasionnels, les entreprises peuvent souscrire un contrat de mission pour le compte de leurs salariés.

Téléchargez gratuitement notre guide des déplacements professionnels

6 étapes simples et rapides pour améliorer votre gestion des déplacements professionnels dès aujourd'hui.

Télécharger le guide

Cela permettra d'être couvert, et d’éviter les conséquences financières en cas de sinistre. Et pour cause, si un accident intervient dans le cadre de votre activité professionnelle, c’est bien votre employeur qui sera tenu responsable.

Bon à savoir : il convient de rappeler que le trajet domicile-travail n’est pas considéré comme un temps de travail effectif. À ce titre, vous n’êtes pas en déplacement professionnel lorsque vous vous rendez sur votre lieu habituel de travail. Vous devez donc souscrire un contrat d’assurance automobile à titre personnel.

L’assurance auto du collaborateur

En tant que propriétaire d’un véhicule terrestre à moteur, chaque personne est dans l’obligation de souscrire une assurance auto. Cette obligation concerne uniquement la formule au tiers, à savoir l’assurance responsabilité civile.

Mais pour une protection maximale, vous pouvez aussi opter pour la formule tous risques.

Dans tous les cas, votre contrat doit préciser l’utilisation du véhicule. Autrement dit : est-il utilisé à titre personnel ou professionnel ?

Cette question est primordiale pour les compagnies d’assurance. Car dans le cadre d’une utilisation professionnelle, le kilométrage est souvent plus élevé. Le risque de sinistres également.

L'extension de garantie

Si vous n’utilisez votre véhicule que pour aller au travail, faire les courses ou partir en vacances, c’est l’utilisation personnelle qui prédomine.

Mais dans certains cas, il se peut que vous utilisiez aussi votre propre voiture pour les besoins de votre activité. Votre assurance vous couvre-t-elle ? Cela dépend des conditions générales mentionnées sur votre contrat.

On vous conseille alors de vérifier en amont.

Si vous êtes assuré pour vos déplacements professionnels occasionnels, vous n'avez rien à faire.

À défaut, il faudra demander une extension de garantie à votre assureur. Vous devrez ensuite signer un avenant précisant la durée du voyage d’affaires.

Okarito : le copilote de vos déplacements professionnels

100% gratuit - Assistance voyageur 24/7 - Prix imbattables

Je me simplifie la vie

Le paiement de l’assurance pour ses déplacements professionnels occasionnels

Si vous devez souscrire une extension de garantie pour déplacements professionnels occasionnels, il est fort probable que vous subissiez une majoration de votre prime d’assurance.

Mais est-ce à vous de la payer ?

De manière directe, la réponse est oui. Cependant, lorsque vous utilisez votre véhicule personnel dans le cadre d’une mission professionnelle, votre employeur doit vous verser des indemnités kilométriques. Celles-ci permettent de compenser les frais de carburant, l’usage du véhicule et bien sûr l’assurance.

Comment choisir son assurance pour déplacement professionnel occasionnel ?

S’il s’agit d'un déplacement professionnel occasionnel, il est fort probable que vous utilisiez votre véhicule personnel. Dans ce cadre, le choix repose surtout entre l'extension de garantie de votre assurance personnelle ou le contrat d’assurance mission.

Pour réduire les frais et faciliter les démarches administratives, le plus simple est d’opter pour l’assurance mission. Mais cela dépend de la politique de l’entreprise. Alors n’hésitez pas à vous rapprocher de votre employeur pour savoir si votre véhicule est assuré pendant vos voyages d’affaires.

Okarito : le copilote de vos déplacements professionnels

100% gratuit - Assistance voyageur 24/7 - Prix imbattables

Je me simplifie la vie
Une personne regardant une carte sur son téléphone

Nos derniers articles dans cette catégorie

Julien Lefevre
Julien Lefevre
Julien a travaillé chez Okarito en 2020.
Laissez-nous prendre soin de vos voyageurs

Merci! Un membre de l'équipe Okarito by Swile vous contactera rapidement.
Mayday. Quelque chose d'inattendu vient de se produire. Pouvez-vous réessayer?
check
Accompagnez vos voyageurs comme ils le méritent
check
Ne cherchez plus jamais une facture
check
Centralisez tous vos paiements
check
Supprimez les notes de frais
check
Mettez en place des règles de validation
Gagnez du temps de travail
Des centaines d'équipes utilisent Okarito.
Rejoignez-les!