Assurance et déplacement professionnel - Okarito
Voyages d'affaires
3
min

Assurance et déplacement professionnel : ce qu'il faut savoir

Remi Duvoux
Remi Duvoux
Publié le
13/9/2021

Assurance et déplacement professionnel sont étroitement liés, car il est du devoir de l'employeur de veiller au bien-être de ses collaborateurs en déplacement. Nous revenons dans cet article sur les questions fréquentes, posées par nos voyageurs.

Ai-je besoin d'une assurance pour mes déplacements domicile-travail ?

Vous vous demandez sûrement si vos déplacements domicile-travail sont considérés comme des déplacements professionnels aux yeux de votre assurance auto.

La bonne nouvelle : les assurances ne considèrent pas ces déplacements quotidiens comme des trajets professionnels, et votre assurance auto suffit.

Par contre, s'il vous arrive un accident pendant ce trajet, il est bon à savoir que cet accident sera pris en charge au même titre qu'un accident du travail !

J'effectue de fréquents déplacements avec mon véhicule personnel dans le cadre de déplacements professionnels

Nous vous recommandons alors de contacter votre compagnie d'assurances pour les informer que votre véhicule particulier est utilisé fréquemment pour des trajets professionnels. Une clause spécifique sera souvent ajoutée à votre contrat d'assurance. Il s'agit de la clause "risque affaires" qui vous couvrira pendant vos déplacements professionnels.

Après négociation avec votre employeur, les coûts additionnels engendrés par cette modification pourront être pris en charge par l'employeur. Ce dernier peut vous demander alors votre attestation d'assurance véhicule.

Comment obtenir son attestation d’assurance véhicule ?
Ce document est obligatoire, même dans le cadre de déplacements personnels, dès lors qu’il permet de circuler en toute légalité. Les démarches pour récupérer son attestation d’assurance véhicule ont été simplifiées depuis plusieurs années. Pour cela, il suffit de faire une demande en ligne, directement sur le site de votre compagnie d’assurance en vous connectant à votre espace client. Vous la recevrez ensuite par e-mail ou par courrier.

Par contre, si vos déplacements professionnels se font avec un véhicule de fonction, c'est à votre employeur d'assurer le véhicule.

Dois-je souscrire à une assurance pour mes déplacements professionnels ?

En tant que salarié, vous n'avez rien à souscrire : d'après l’article L.4121-1 du Code du travail, votre employeur est responsable de votre sécurité et de votre santé (c'est le principe du Duty of care) : c'est à lui de souscrire une assurance pour parer à toute éventualité.

Dans l'éventualité d'un déplacement prochain, nous vous recommandons donc de vous rapprocher de votre employeur pour lui demander ce qui est habituellement mis en place pour les voyages d'affaires.

Une assurance pour la prise en charge médicale ou le rapatriement peut être le minimum, mais votre assurance peut aussi comprendre des annulations de vol, ou une couverture contre la perte des bagages. Cela peut grandement améliorer votre quotidien de voyageur d'affaires.

Dois-je souscrire à une assurance pour les déplacements professionnels de mes collaborateurs ?

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de la santé de vos employés. Par conséquent, vous devez faire en sorte de tout faire pour assurer la sécurité de vos collaborateurs, à tout moment.

Souscrire à une assurance professionnelle peut donc être une solution : rapatriement ou prise en charge des frais médicaux sont autant de choses que vous ne souhaitez pas gérer dans l'urgence.

Quelles clauses sont habituellement proposées par les assurances pour déplacements professionnels à l'étranger ?

Voici une liste des garanties habituellement proposées dans un contrat d'assurance pour déplacement professionnel à l'étranger

  • Prise en charge des frais d'annulation ou de modification d'une mission
  • Assurance et Assistance 24/24, 7/7 pour tous vos déplacements professionnels dans le Monde entier.
  • Couverture des Frais médicaux à l'étranger en illimité et prise en charge directe en cas d'hospitalisation
  • Transport médical d'urgence et rapatriement sanitaire dans le pays de domicile
  • Évacuation pour raisons de sécurité en cas de troubles politiques ou sociaux, d'attaques terroristes ou en cas de catastrophes naturelles
  • Capital Décès et Invalidité accidentels
  • Garantie enlèvement, séquestration : Remboursement du salaire de l'assuré enlevé, cellule de crise, négociation
  • Garantie Bagage en cas de perte, vol ou détérioration
  • Perte ou vol de cartes bancaires et papiers
  • Indemnisation en cas de retard d'avion
  • Responsabilité Civile

À ces clauses habituelles peuvent s'ajouter des clauses de confort :

  • Indemnisation vol manqué
  • Garantie bagages perdus
  • Et beaucoup d'autres...

L'assurance de ma carte de paiement fonctionne-t-elle en déplacement professionnel ?

Oui, l'assurance de votre carte de paiement fonctionne en déplacement professionnel, même si vous n'avez pas payé votre billet d'avion avec.

C'est donc un bon réflexe que de consulter l'assurance de votre carte bleue, et d'avoir les garanties en tête. Vous pouvez également appeler le numéro au verso de votre carte pour en savoir plus.

Assurance bagage perdu

En 2019, plus d'un million de bagages ont été perdus par jour dans les aéroports du monde.

Perdre son bagage en déplacement professionnel peut être vraiment embêtant. Ce que nous vous recommandons :

  • si vous avez des biens "irremplaçables", comme un prototype, du matériel audiovisuel... faites tout pour voyager en cabine avec. Cela implique parfois de réserver un siège additionnel, notamment pour des caméras de grande taille, mais cela vaut le coup.
  • si vous perdez votre bagage en soute, allez immédiatement signaler sa perte à l'aéroport. Le papier que l'on vous donnera à ce moment là sera la seule preuve que votre bagage a effectivement été perdu !
  • Renseignez-vous sur la politique de dédommagement de la compagnie aérienne: vous pouvez potentiellement acheter des vêtements de remplacement, en attendant que votre bagage soit envoyé à votre hôtel !

Pour éviter les problèmes, souscrire à une assurance bagage perdu peut être la solution !

Vous vous posez d'autres questions sur les assurances pour déplacements professionnels ? Posez-les nous dans les commentaires, nous nous ferons un plaisir d'y répondre !

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Remi Duvoux
Remi est le fondateur et CEO de Okarito. Passionné de voyages, il a à coeur de créer la meilleure plateforme pour les voyageurs d'affaires d'aujourd'hui et de demain !
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