Voyages d'affaires
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Agence de voyages entreprise : comment la choisir ?

Remi Duvoux
Publié le
9/4/2021

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises recherchent une agence de voyages entreprise pour prendre en charge l'organisation les déplacements professionnels de leurs collaborateurs. Cependant, devant la pléthore de choix, il n'est pas évident de choisir une agence dédiée au tourisme d'affaires. 

Afin de sélectionner la bonne agence de gestion du tourisme professionnel, nous avons sélectionné des critères qui doivent être pris en compte afin de garantir un service adapté aux besoins de votre structure. Nous avons établi cette sélection en discutant avec des centaines d'entreprises, de 30 à 1 000 employés.

Critères de sélection d'une agence de voyage entreprise

Les critères essentiels pour choisir une agence de voyage. 

  • L'importance de gérer tous les moyens de transport (vols, hôtels, train), afin de limiter le nombre d'interlocuteurs (notamment sur la facturation des déplacements pro).
  • Un bureau ouvert 24/7 pour gérer les problèmes de vos voyageurs d'affaires lorsqu'une urgence survient pendant leur déplacement
  • L'agence doit être adaptée à la taille de votre entreprise : une PME/ETI n'a pas les mêmes besoins qu'une entreprise du CAC 40.
  • La possibilité de pouvoir parler à tout moment avec un agent ayant accès à l'historique de réservations de voyages de vos collaborateurs, parlant au moins français et anglais et pouvant vous assister à tout moment
  • Des outils en ligne qui vous permettent de mettre en place facilement une politique voyage, et des processus d'approbation des réservations
  • Accès en ligne via une plateforme web, un chat et au téléphone
  • Un service disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 en cas d'urgence : grève, changement de vol, retard....
  • Prise en charge des procédures de facturation (émission de factures, demandes de remboursement, etc.)

Chez Okarito, agence de voyage professionnelle, nous couvrons l'ensemble de vos déplacements professionnels (train, avion, hébergement). Nous offrons aux petites et moyennes entreprises un panel de services impressionnant tout au long de l'année à des prix extrêmement compétitifs.

Des centaines d'entreprises nous font confiance chaque année pour gérer leur programme de voyages d'affaires et sont heureuses de cette confiance. Ces entreprises font partie des leaders de nombreux secteurs: développement informatique, santé, production de films ou encore création de magazines et de documentaires.

Okarito vous offre une vision globale des déplacements de vos employés à chaque étape. Nous vous proposons des outils et des leviers innovants pour améliorer votre politique de voyage, réduire votre dépense voyage mais surtout améliorer l'expérience de vos collaborateurs en déplacement. Le but ? Décharger vos collaborateurs des stress du voyage d'affaires, pour qu'ils puissent se concentrer sur leur mission une fois sur place.

Okarito vous met à disposition un diagnostic gratuit sur la gestion de vos déplacements professionnels au sein de votre entreprise. Vous recevrez ensuite un PDF avec des recommandations personnalisées en fonction de vos processus actuels.

Votre agence de voyage entreprise

Nos consultants, spécialistes des voyages d'affaires, dotés d'un savoir-faire et d'outils de haute qualité, facilitent la gestion de tous les types de voyages.

Ils sont en mesure de répondre au mieux à vos besoins et à vos contraintes budgétaires, que vous voyagiez en France (Paris, Marseille, Lyon, Toulouse ...), dans les principales capitales européennes (Londres, Berlin, Madrid, Rome ...) ou dans le reste du monde (New York, Dubaï, Singapour, Tokyo ...).

Okarito, agence de voyage corporate, dispose d'un support voyageur ouvert 24/7, qui nous permet de répondre rapidement aux moindres de vos questions et d'aider vos voyageurs à profiter pleinement de leurs déplacements.

En ligne ou hors ligne ?

homme devant des agences en ligne
En ligne ou hors-ligne : comment faire son choix d'agence ?

Dans l'intérêt d'une politique de voyage optimale, il est plus facile de faire appel à un seul prestataire de services qui couvre tous vos besoins en matière de voyages d'affaires (hébergement, vols, trains au meilleur prix).

Les comparateurs sur Internet sont désormais très efficaces pour les voyages personnels. Pour les voyages d'affaires réguliers, nous sommes persuadés qu'il faut améliorer encore cette expérience de réservation en ligne, pour la rendre plus collaborative et plus adaptée au voyage d'affaires. C'est pourquoi Okarito vous propose un outil de réservation voyage en ligne innovant vous permettant de réserver tous vos déplacements pro en 3 clics, pour vous ou vos collaborateurs.

Bref : le choix de votre agence de voyages pour tourisme professionnel va être cruciale pour la suite de votre développement international. Un bon choix peut vous faire gagner du temps de facturation, et diminuer le stress de vos voyageurs.

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Remi Duvoux
Remi est le fondateur et CEO de Okarito. Passionné de voyages, il a à coeur de créer la meilleure plateforme pour les voyageurs d'affaires d'aujourd'hui et de demain !
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