Aujourd'hui, de nombreuses entreprises recherchent comme vous une agence de voyages d'affaires pour prendre en charge l'organisation des déplacements professionnels de leurs collaborateurs. Cependant, devant la pléthore de choix, il n'est pas évident de choisir une agence dédiée au tourisme d'affaires qui soit adaptée à vos attentes et besoins.
Cet article va vous aider à sélectionner la bonne agence de gestion de vos voyages d'affaires.
La première étape consiste pour vous à faire un rapide état des lieux de votre organisation actuelle.
Ensuite, nous avons sélectionné pour vous des critères que vous devriez prendre en compte afin de garantir un service adapté aux besoins de votre structure et des attentes de vos voyageurs. Nous avons établi ces conseils en discutant avec des centaines d'entreprises, de 30 à 1 000 employés.
Avant de choisir une agence de voyages d'affaires, nous vous conseillons de faire un état des lieux de votre organisation actuelle autour des déplacements professionnels. Vous devez avoir une bonne compréhension des problématiques actuelles ainsi que la vision que vous avez pour améliorer la réservation, l'annulation et les modifications des voyages d'affaires.
Il existe trois grandes catégories d'organisation autour de la gestion des déplacements professionnels :
Selon les informations des entreprises qui nous demandent des informations sur Okarito, voici la répartition des catégories pour les PME :
Les deux premières catégories énoncées au-dessus sont source de grandes frustrations pour les voyageurs d'affaires ainsi que les équipes comptables. Voici quelques exemples :
Pour les voyageurs :
Pour les manageurs :
Pour les équipes comptables et finances :
Lorsque vous avez une meilleure idée de l'organisation de l'entreprise sur la gestion des déplacements professionnels, vous serez en mesure de définir des critères de sélection d'une agence de voyages d'affaires.
Les critères essentiels pour choisir une agence de voyages d'affaires selon le retour de nos milliers de clients.
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Chez Okarito, agence de voyages d'affaires, nous couvrons l'ensemble de vos déplacements professionnels (train, avion, hébergement). Nous offrons aux petites et moyennes entreprises un panel de services impressionnant tout au long de l'année à des prix extrêmement compétitifs.
Des centaines d'entreprises nous font confiance chaque année pour gérer leur programme de voyages d'affaires et sont heureuses de cette confiance. Ces entreprises font partie des leaders de nombreux secteurs : développement informatique, santé, production de films ou encore création de magazines et de documentaires.
Okarito vous offre une vision globale des déplacements de vos employés à chaque étape. Nous vous proposons des outils et des leviers innovants pour améliorer votre politique de voyage, réduire votre dépense voyage mais surtout améliorer l'expérience de vos collaborateurs en déplacement. Le but ? Décharger vos collaborateurs des stress du voyage d'affaires, pour qu'ils puissent se concentrer sur leur mission une fois sur place.
En ligne ou hors-ligne : comment faire son choix d'agence de voyages d'affaires ?
Dans l'intérêt d'une politique de voyage optimale, il est plus facile de faire appel à un seul prestataire de services qui couvre tous vos besoins en matière de voyages d'affaires (hébergement, vols, trains au meilleur prix).
Les comparateurs sur Internet sont désormais très efficaces pour les voyages personnels et donc organiser ses vacances. Pour les voyages d'affaires réguliers, nous sommes persuadés qu'il faut améliorer encore cette expérience de réservation en ligne, pour la rendre plus collaborative et plus adaptée au voyage d'affaires.
C'est pourquoi Okarito vous propose un outil de réservation voyage en ligne innovant vous permettant de réserver tous vos déplacements professionnels en 3 clics, pour vous ou vos collaborateurs.
Bref : le choix de votre agence de voyages pour tourisme professionnel va être crucial pour la suite de votre développement international. Un bon choix peut vous faire gagner du temps de facturation, et diminuer le stress de vos voyageurs.
Nos consultants, spécialistes des voyages d'affaires, dotés d'un savoir-faire et d'outils de haute qualité, facilitent la gestion de tous les types de voyages.
Ils sont en mesure de répondre au mieux à vos besoins et à vos contraintes budgétaires, que vous voyagiez en France (Paris, Marseille, Lyon, Toulouse...), dans les principales capitales européennes (Londres, Berlin, Madrid, Rome...) ou dans le reste du monde (New York, Dubaï, Singapour, Tokyo...).
Okarito, agence de voyages corporate, dispose d'un support voyageur ouvert 24/7, qui nous permet de répondre rapidement aux moindres de vos questions et d'aider vos voyageurs à profiter pleinement de leurs déplacements.
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