5 conseils pour organiser un salon professionnel - Okarito
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5 conseils pour organiser un salon professionnel

Baudouin de Saint Blanquat
Baudouin de Saint Blanquat
Publié le
19/10/2021

Avec le covid-19, l'organisation des salons professionnels s'est retrouvée à l'arrêt. Octobre 2021 a été un mois record pour les évènements et salons professionnels. Ce qui montre les signes encourageant de la reprise des déplacements professionnels.


Okarito, en tant que plateforme de gestion des voyages professionnels, accompagne plus de 500 entreprises. Beaucoup d'entre elles participent aux salons professionnels dans le but de rencontrer leurs clients, partenaires et prospects. Quelques-unes ont même créé et organisé leur propre salon professionnel. Nous les avons donc interrogés dans le but de vous partager les 5 conseils principaux pour organiser un salon professionnel.

Pourquoi lancer et organiser un salon professionnel ?

Organiser son propre salon professionnel est un projet qui peut être semé d'embûches. Cependant le projet en vaut la chandelle. Lancer son salon professionnel est l'occasion de gagner en :

  • Légitimité
  • Crédibilité
  • Visibilité

Un triptyque qui permet de communiquer sur ses produits ou services auprès de sa cible ! Les salons professionnels sont aussi l'occasion de fidéliser ses clients et partenaires ainsi que de reprendre contact avec des prospects.

L'ensemble de ces avantages et la reprise de ces évènements d'affaires motivent beaucoup d'entreprises à organiser leur propre salon professionnel. Découvrez les 5 tactiques, techniques et conseils pour organiser le meilleur salon professionnel !

Les 5 conseils pour un salon professionnel réussi

1 - Fixer les objectifs de votre salon professionnel

Avant de commencer à préparer votre salon, il faut que vous puissiez déterminer votre concept, et l'idée générale de l'évènement. Le but est de fixer les objectifs qui permettront par la suite d'avancer pleinement et rapidement dans l'organisation de votre salon professionnel. Réfléchir à vos objectifs vous aidera dans l'approche de potentiels partenaires et intervenants. Ces derniers vous donneront de la crédibilité à votre projet.

À la fin de l'évènement vous serez ainsi en mesure de comparer les objectifs et les résultats du salon professionnel pour déterminer - ou pas - la réussite de votre salon professionnel.

2 - Définir un budget

Comme dans tout projet il faut que vous ayez une idée, même approximative du budget que vous pensez mobiliser pour votre évènement. Cela vous permettra d'estimer le coût de votre évènement. Dans le même temps vous devez avoir une idée du coût mais aussi d'une estimation des bénéfices, prédire les rentrées d'argent qui aideront à rentrer dans vos frais.

3 - Réfléchir à la mise en place

Vous devez fixer un espace où votre salon aura lieu, cette décision est importante car le lieu amène de la visibilité et de l'attractivité pour l'évènement et les exposants. Vous pouvez même visiter le lieu en amont afin d'avoir une planification et une gestion organisée de l'espace. Regarder les dates ou votre salon sera le plus visible, et ne sera pas freiné par d'autres évènements. De plus vous devez penser et lister le matériel que vous allez mobiliser pour le salon, afin d'avoir une idée précise des ressources que vous allez devoir mobiliser pour l'évènement.

4 - Développez des partenariats et du sponsoring

Développer des partenariats et sponsoring est essentiel dans la réussite de votre salon. Avoir plusieurs partenaires pour votre événement vous permettra d'avoir plus de visibilité et crédibilisera votre projet. De ce fait vous devez engager des partenaires qui jouissent d'une grande expérience dans le secteur que vous ciblez.

Aussi, il faut que vous développiez des partenariats commerciaux sur la base de contrepartie - type apporteur d'affaires. Pour ainsi dire votre partenaire apporte son expertise en contrepartie de la visibilité que vous lui offrez pendant l'évènement et différents avantages que vous serez sans doute amené à négocier.

À l'image des nombreux salons, il est important de créer des liens avec des journaux, qu'ils soient régionaux ou nationaux. Cela vous permettra d'avoir une couverture médiatique importante, aussi bien avant votre salon professionnel que pendant et même après. Cette stratégie doit s'inscrire dans un plan marketing précis

5 - Déployez un plan Marketing

Toutes les actions antérieures au salon professionnel vous permettront de gagner en visibilité. Dans la suite de votre promotion, vous devez faire les bons choix marketing et organisationnels.

Les principaux choix à effectuer à ce niveau concernent les canaux de communication à utiliser pour la vente de billets et de stands aux participants et publics. Le travail de prospection doit être large tout en restant adapté à vos cibles et leurs habitudes ou passions. La gestion de la billetterie est un point capital. Vous devrez donc en amont du salon professionnel réfléchir à la façon dont vous allez gérer la vente de vos billets. Des solutions comme Eventbrite vous seront de grande aide !

Vous devez communiquer sur ces éléments, sur votre site internet grâce à des supports marketing qui vous permettront de booster votre évènement.

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Passionné de voyages, Baudouin a pour habitude de sauter dans l'avion dès qu'il en a l'occasion, ou de profiter du voyage intérieur qu'est la musique.
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